Seminar Infomaniak kMeet Administration, Sicherheit und Datenschutz

Dieses Seminar richtet kMeet nicht nur technisch ein, sondern ordnet es sauber in die betrieblichen Regeln ein. Behandelt werden sichere Meeting-Räume, Kennwortschutz, Freigabeprozesse, Moderatorrollen, Teilnehmerkontrolle und der Umgang mit sensiblen Besprechungsinhalten. Der Schwerpunkt liegt auf einer praxistauglichen Umsetzung, die im Alltag hält und nicht nur auf dem Papier gut aussieht.

Die Teilnehmer lernen, wie Besprechungen vorbereitet, abgesichert und nachvollziehbar betrieben werden. Dazu gehören Namenskonventionen für Räume, Entscheidungsregeln für offene oder geschützte Sitzungen, der sinnvolle Einsatz von Warteraum und Moderation sowie klare Vorgaben für Aufzeichnungen und Nachbereitung.

Zielgruppe

• IT-Administratoren und technische Verantwortliche
• Datenschutz- und Compliance-Ansprechpartner
• Assistenz, Office Management und Teamleitungen mit Meeting-Verantwortung
• Organisationen, die kMeet als datenschutzfreundliche Videokonferenzlösung standardisieren möchten

Inhalte

• Sicherer Aufbau von Meeting-Räumen und Einladungsprozessen
• Kennwortschutz, Verschlüsselungsoptionen und sinnvolle Freigaberegeln
• Moderatorrolle, Teilnehmerzulassung, Entfernen von Teilnehmern und Rollenwechsel
• Organisatorische Datenschutzregeln für interne und externe Gespräche
• Regeln für Chat, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Dateiablage
• Betriebs-Checkliste für Standardmeetings, vertrauliche Sitzungen und Schulungen

Praxisanteil

• Einrichtung unterschiedlicher Meeting-Szenarien
• Simulation von Teilnehmerzulassung und Störungen
• Erstellung einer unternehmensinternen kMeet-Betriebsrichtlinie