Seminar Grist Grundlagen für Tabellen, Datenbanken und Workflows

Inhaltsübersicht

• Orientierung in Arbeitsbereichen, Dokumenten, Tabellen und Ansichten
• Datensätze erfassen, filtern, sortieren und strukturiert bearbeiten
• Einfache Formeln, Referenzen und abhängige Ansichten nutzen
• Kleine Workflows für Datenerfassung, Prüfung und Auswertung aufbauen

Zielgruppe

Einsteiger, Fachanwender, Projektmitarbeitende und Power User, die Grist von Grund auf verstehen und produktiv einsetzen wollen.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und grundlegendes Verständnis für Listen, Spalten und Datensätze.

Seminarinhalte

1. Arbeitsumgebung verstehen

1. Arbeitsbereiche, Dokumente, Seiten, Tabellen und Widgets unterscheiden.
2. Navigation, Ansichten, Tabellenstruktur und Bearbeitungsmodus sicher verwenden.
3. Ein erstes Dokument mit einfachen Daten anlegen und speichern.

2. Tabellen produktiv bearbeiten

1. Spalten, Datentypen, Auswahlwerte und Formatierungen einrichten.
2. Datensätze filtern, sortieren, suchen und über Ansichten strukturieren.
3. Eingabefehler erkennen und einfache Pflegekonventionen anwenden.

3. Relationale Funktionen einführen

1. Referenzspalten anlegen und Stammdaten mit Vorgangsdaten verbinden.
2. Verknüpfte Ansichten nutzen, um Detaildaten im Kontext zu bearbeiten.
3. Einfache Lookups und Formeln für berechnete Informationen einsetzen.

4. Workflow erstellen

1. Statusfelder für Erfassung, Prüfung und Freigabe einrichten.
2. Eine Auswertungsseite mit relevanten Ansichten und Filtern erstellen.
3. Pflege- und Nutzungsregeln für ein kleines Team dokumentieren.

Praxisübungen

• Aufbau eines einfachen Projekt- oder Aufgabenregisters
• Verknüpfung von Personen, Projekten und Aufgaben über Referenzen
• Erstellung einer Auswertungsansicht mit Filtern und Statuslogik

Einsatzbereiche

Geeignet als Einstieg für alle späteren Grist-Seminare und für Fachbereiche, die Grist zunächst als Ersatz für verstreute Listen und unkontrollierte Tabellen einsetzen wollen.