Seminar Grist Enterprise-Projekt: Analyse, Umsetzung und Rollout

Inhaltsübersicht

• Projektvorgehen für produktive Grist-Lösungen im Unternehmensumfeld
• Anforderungsaufnahme, Priorisierung und Prototyping mit Fachbereichen
• Datenmodell, Rollen, Migration, Tests und Betriebsübergabe
• Rollout-Kommunikation, Schulungsplanung und kontrollierte Weiterentwicklung

Zielgruppe

Projektleitungen, interne Berater, Fachbereichsverantwortliche, Administratoren und Power User, die Grist strukturiert in Organisationen einführen.

Voraussetzungen

Grist-Grundlagen, Erfahrung in Fachprozessen oder IT-Projekten und Bereitschaft zur Arbeit an einem realistischen Umsetzungsszenario.

Seminarinhalte

1. Projektauftrag und Scope klären

1. Fachliche Ziele, Datenquellen, Beteiligte und Erfolgskriterien dokumentieren.
2. Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen priorisieren und in Umsetzungsphasen gliedern.
3. Risiken durch Datenqualität, Berechtigungen, Akzeptanz und Betrieb bewerten.

2. Prototyp strukturieren

1. Ein erstes Datenmodell aus Anforderungen, Listen und Auswertungsfragen ableiten.
2. Bedienoberflächen für Kernrollen erstellen und Rückmeldungen gezielt einsammeln.
3. Prototypische Formeln, Ansichten und Dashboards gegen Beispieldaten testen.

3. Produktivkonzept ausarbeiten

1. Berechtigungen, Datenpflege, Migrationsvorgehen und Verantwortlichkeiten verbindlich festlegen.
2. Testfälle für Stammdaten, Vorgänge, Auswertungen und Sonderfälle formulieren.
3. Abnahmeunterlagen, Betriebschecklisten und Änderungsverfahren vorbereiten.

4. Rollout durchführen

1. Schulungs- und Kommunikationspakete für unterschiedliche Rollen vorbereiten.
2. Pilotbetrieb, Fehlerbehandlung und Nachbesserung strukturiert organisieren.
3. Betrieb, Support und Weiterentwicklung nach der Einführung verankern.

Praxisübungen

• Erstellung eines Projektsteckbriefs für eine Grist-Einführung
• Aufbau eines Prototyps mit Datenmodell, Ansichten und Berechtigungsskizze
• Planung eines Rollouts mit Testfällen und Übergabecheckliste

Einsatzbereiche

Empfohlen für Organisationen, die Grist nicht punktuell, sondern als verbindliche Fachlösung mit Projektvorgehen, Governance und Betriebsübergabe einführen wollen.