Seminar Fabasoft Folio – Client, Office-Integration, Mobilität und Barrierefreiheit

Die Schulung bündelt die produktive Nutzung von Weboberfläche, Folio Client und Office-Integration mit mobilen sowie barrierearmen Arbeitsweisen. Typische Arbeitsplatzfehler werden systematisch eingegrenzt.

Inhaltsübersicht

• Arbeitsplatzkomponenten
• Office-Integration
• Dateien und lokale Arbeitsabläufe
• Mobile Nutzung
• Barrierearme Bedienung
• Support und Fehleranalyse
• Praxisübungen
• Arbeitsweise

Zielsetzung

Dokumente effizient bearbeiten, lokale und webbasierte Funktionen sicher kombinieren, mobile Nutzung kontrollieren und Bedienbarrieren frühzeitig erkennen.

Arbeitsplatzkomponenten

1. Schritt 1: Weboberfläche, Folio Client und lokale Dienste fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Anmeldung, Sitzung und persönliche Einstellungen im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Browser-, Office- und Betriebssystemabhängigkeiten an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Office-Integration

1. Schritt 1: Dokument öffnen, bearbeiten und zurückspeichern fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Metadaten und Vorlagen in Office im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Sperre, Version und Konfliktbehandlung an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Dateien und lokale Arbeitsabläufe

1. Schritt 1: Upload, Download und Drag-and-drop fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Zwischenablage, E-Mail und Dateizuordnung im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: sichere Behandlung lokaler Kopien an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Mobile Nutzung

1. Schritt 1: unterstützte Funktionen und Gerätekontext fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Offline-Grenzen, Synchronisation und Verlustschutz im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Freigaben und Aufgaben unterwegs an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Barrierearme Bedienung

1. Schritt 1: Tastaturnavigation und Fokusreihenfolge fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Beschriftungen, Kontrast und verständliche Rückmeldungen im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Praxisprüfung mit typischen Bedienhilfen an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Support und Fehleranalyse

1. Schritt 1: Clientstatus und Protokolle fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Office-Add-in, Browser und Berechtigung unterscheiden im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: reproduzierbare Störungsmeldung erstellen an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Praxisübungen

Die Übungen verwenden einen zusammenhängenden Fallbestand. Konfigurationen und Bearbeitungsschritte werden zuerst nachvollzogen, anschließend selbstständig ausgeführt und zuletzt mit Kontrolllisten sowie Negativtests geprüft.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstration, geführte Umsetzung und eigenständige Übung wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer kurzen Qualitätskontrolle und einer dokumentierten Vorgehensweise für den späteren Einsatz.