Seminar / Training
Dieses Seminar legt den Schwerpunkt auf den wichtigsten Rohstoff eines DMS: saubere Informationsstruktur. Behandelt werden Metadatenmodelle, Pflichtfelder, Wertebereiche, Suchmasken, Filter, Volltext, Aktenbezüge und die Vermeidung unbrauchbarer Sammelablagen.
Inhaltsübersicht
- Informationsarchitektur für Dokumente und Akten
- Metadatenfelder, Wertebereiche und Pflichtlogik
- Volltextsuche und Metadatensuche
- Suchmasken, Filter und Vorlagen
- Qualitätssicherung und Pflege
- Namensregeln und Änderungsmanagement
Schrittweise Vorgehensweise
- Dokumentbestände und Suchanforderungen analysieren.
- Metadatenmodell mit Pflicht- und optionalen Feldern entwerfen.
- Wertebereiche und Datenqualität definieren.
- Suchmasken und Filter für reale Fachfragen erstellen.
- Falsche oder fehlende Metadaten systematisch erkennen.
- Änderungen an Suchlogik und Feldern kontrolliert dokumentieren.
Praxisübungen
- Aufbau einer nachvollziehbaren Beispielkonfiguration mit Repository, Struktur, Rollen und Testdaten.
- Prüfung typischer Fehlerbilder anhand kontrollierter Änderungen an Rechten, Metadaten und Prozessschritten.
- Dokumentation der getroffenen Einstellungen in einer technischen Checkliste für spätere Wiederverwendung.
Zielgruppe
DMS-Administratoren, Informationsarchitekten, Fachbereichs-Key-User, Projektleitungen und Organisationsabteilungen.
Voraussetzungen
Grundverständnis von Dokumentarten, Akten und fachlichen Suchanforderungen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | DMS-Administratoren, Informationsarchitekten, Fachbereichs-Key-User, Projektleitungen und Organisationsabteilungen. |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis von Dokumentarten, Akten und fachlichen Suchanforderungen. |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
