Seminar / Training
Behandelt wird die fachliche und technische Gestaltung digitaler Akten und Vorgänge. Der Schwerpunkt liegt auf Strukturen, Aktenlogik, Dokumentbeziehungen, Statuswechseln und der kontrollierten Zusammenarbeit über Fachbereichsgrenzen hinweg.
Inhaltsübersicht
- Aktenarten und Vorgangstypen
- Beziehungen zwischen Akten, Dokumenten und Metadaten
- Statusmodelle und Bearbeitungsphasen
- Suche innerhalb von Aktenstrukturen
- Aufgabenorientierte Vorgangsbearbeitung
- Qualitätsregeln für digitale Akten
Schrittweise Vorgehensweise
- Fachliche Aktenmodelle analysieren.
- Aktenstruktur mit Dokumentarten und Pflichtfeldern entwerfen.
- Vorgangsstatus und Bearbeitungslogik festlegen.
- Beispielakten mit Dokumenten aufbauen.
- Suchen, Filter und Ansichten testen.
- Regeln für Pflege, Abschluss und Nacharbeit festhalten.
Praxisübungen
- Aufbau einer nachvollziehbaren Beispielkonfiguration mit Repository, Struktur, Rollen und Testdaten.
- Prüfung typischer Fehlerbilder anhand kontrollierter Änderungen an Rechten, Metadaten und Prozessschritten.
- Dokumentation der getroffenen Einstellungen in einer technischen Checkliste für spätere Wiederverwendung.
Zielgruppe
Fachbereichsleiter, Prozessverantwortliche, DMS-Administratoren, Organisationsabteilungen und Power User.
Voraussetzungen
Grundlagen der Dokumentenablage und der fachlichen Vorgangsbearbeitung.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereichsleiter, Prozessverantwortliche, DMS-Administratoren, Organisationsabteilungen und Power User. |
| Voraussetzungen: | Grundlagen der Dokumentenablage und der fachlichen Vorgangsbearbeitung. |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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