Seminar Dolibarr Warenwirtschaft & Lager: Bestände, Versand, Inventur

Lernziele

• Lagerstruktur und Artikelkatalog prozessfähig aufbauen
• Bestandsbewegungen korrekt buchen und prüfen
• Versandprozess mit Belegkette verbinden
• Inventur standardisieren und Differenzen kontrolliert verarbeiten
• Kennzahlen für Lagersteuerung ableiten

Inhalte und Agenda (Tag 1–2)

Tag 1: Bestandsführung

• Artikelstrategie, Kategorien, Einheiten
• Lagerorte, Lagerrollen, Anfangsbestände
• Bestandsbewegungen: Wareneingang, Warenausgang, Umbuchung
• Mindestbestand und Nachschubprinzipien

Tag 2: Versand und Inventur

• Kommissionierung/Versand aus Verkaufsbelegen
• Pack-/Versanddokumente als Standard
• Inventur: Zähllisten, Differenzen, Korrekturworkflow
• Rückverfolgbarkeit (optional) und Lager-KPIs

Praxisübungen Step-by-step

Tag 1, Übung 1: Artikelkatalog und Kategorien

1. Kategorienstruktur definieren (z. B. Warengruppe, Produktlinie)
2. Produkte anlegen, Kategorie zuweisen
3. Einheit und Standardsteuer prüfen

Tag 1, Übung 2: Lager anlegen und Anfangsbestände

1. Lagerorte definieren (z. B. Hauptlager, Versandzone)
2. Lager im System anlegen
3. Anfangsbestände buchen und verifizieren

Tag 1, Übung 3: Bewegungen und Korrekturen

1. Wareneingang als Bewegung buchen
2. Umbuchung zwischen Lagern ausführen
3. Korrektur wegen Fehlbestand dokumentieren und buchen

Tag 2, Übung 4: Versand aus Auftrag

1. Auftrag identifizieren und als Versandvorgang vorbereiten
2. Kommissionierung dokumentieren
3. Lieferschein/Versanddokument generieren
4. Bestandsabgang prüfen

Tag 2, Übung 5: Inventur

1. Zählliste erstellen (Stichtag oder rollierend)
2. Zählwerte erfassen
3. Differenzenliste auswerten
4. Korrekturbuchungen durchführen und protokollieren

Tag 2, Übung 6: Kennzahlen

1. Lagerbericht exportieren
2. Reichweite/Mindestbestand anhand Bewegungen interpretieren
3. Maßnahmenliste ableiten (Nachschub, Bereinigung, Artikelpflege)