Seminar BlueSpice Bücher, PDF-Export und technische Dokumentation

Seminar / Training

Inhaltsverzeichnis

  • Seminarbeschreibung
  • Zielgruppe
  • Lernziele
  • Seminarinhalte
  • Praxisübungen
  • Nutzen für Unternehmen

Seminarbeschreibung

Das Seminar behandelt den Aufbau strukturierter Dokumentationswerke in BlueSpice. Einzelne Wiki-Seiten werden zu konsistenten Büchern, Handbüchern und exportfähigen Dokumentationssammlungen zusammengeführt.

Behandelt werden Kapitelplanung, Seitengliederung, Wiederverwendung von Inhalten, PDF-Ausgabe, redaktionelle Regeln, Pflegezyklen und Qualitätssicherung. Der Schwerpunkt liegt auf Dokumentationen, die sowohl online im Wiki als auch als exportierte Unterlage verwendbar bleiben.

Zielgruppe

Geeignet für technische Redaktion, IT-Dokumentation, Qualitätsmanagement, Produktdokumentation und Fachbereiche, die verbindliche oder wiederverwendbare Dokumentationssammlungen in BlueSpice erstellen.

Lernziele

  • Bücher und Kapitelstrukturen zielgerichtet planen
  • Wiki-Seiten für Online-Nutzung und Export zugleich optimieren
  • PDF-Ausgaben fachlich vorbereiten und typische Fehlerquellen vermeiden
  • Wiederverwendbare Inhalte und redaktionelle Standards einsetzen
  • Dokumentationspflege mit Prüf- und Freigabeprozessen verbinden
  • Ein konsistentes Handbuchkonzept für BlueSpice erarbeiten

Seminarinhalte

Dokumentationsarchitektur

  • Unterschied zwischen Einzelseite, Dokumentationsbereich und Buch
  • Kapitel, Unterkapitel, Navigationslogik und Seitenbenennung
  • Gliederungsprinzipien für technische Unterlagen, Handbücher und Prozessdokumente
  • Vermeidung von Redundanzen und widersprüchlichen Informationen

Bücher und Exportlogik

  • Anlegen und Pflegen von Buchstrukturen
  • Zuordnung bestehender Seiten zu Kapiteln
  • Vorbereitung exportfähiger Inhalte mit Tabellen, Bildern und Verweisen
  • Umgang mit Seitentiteln, Überschriften und Inhaltsverzeichnissen im Export

Redaktionelle Qualität

  • Schreibregeln für kurze, eindeutige und wartbare Dokumentationsseiten
  • Prüflisten für fachliche Richtigkeit, Aktualität und Verantwortlichkeit
  • Zusammenspiel von Versionierung, Freigaben und Exportstand
  • Dokumentationspflege im laufenden Betrieb

Praxisübungen

  1. Eine vorhandene Seitensammlung in eine Buchstruktur überführen.
  2. Eine exportfähige Kapitelseite mit Inhaltsverzeichnis, Tabelle und Bildhinweisen aufbauen.
  3. Typische Exportprobleme anhand einer Prüfliste identifizieren und korrigieren.
  4. Ein Pflegekonzept für ein technisches Handbuch im Wiki erstellen.

Nutzen für Unternehmen

Nach dem Seminar können strukturierte Dokumentationen im Wiki gepflegt und als Handbuch oder PDF-Unterlage vorbereitet werden. Online-Wissen und dokumentenorientierte Ausgabe werden in einem konsistenten Redaktionsprozess verbunden.

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Technische Redakteure, Dokumentationsverantwortliche, Qualitätsmanagement, Produktteams, IT-Dokumentation
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in BlueSpice-Bedienung und Erfahrung mit fachlichen oder technischen Dokumenten
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Zürich 2 Tage
Stream live 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Bern 2 Tage
Luzern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
Stream live 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
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Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Stream gespeichert 2 Tage
Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
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Sankt Gallen 2 Tage
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