Seminar Stackfield Chat, Diskussionen und Videokonferenzen

Dieses Tagesseminar ordnet die Kommunikationswege in Stackfield nach Zweck und Verbindlichkeit. Raumchat, Kommentare, direkte Nachrichten, Gruppenchat, Diskussionen, Umfragen, Sprachnachrichten, Audio- und Videoanrufe sowie Bildschirmübertragung werden in einen nachvollziehbaren Kommunikationsprozess eingebettet.

Inhaltsübersicht

1. Raumkommunikation, Kommentare und Erwähnungen
2. Diskussionen, Umfragen und Entscheidungsdokumentation
3. Direkte Nachrichten, Audio, Video und Bildschirmübertragung
4. Besprechungen von der Agenda bis zur Nachverfolgung
5. Praxisübungen und Voraussetzungen

Zielgruppe und Lernziele

Zielgruppe: Anwender, Teamleitungen, Projektteams, Moderatoren und Key User.

• Den passenden Kommunikationskanal für unterschiedliche Situationen auswählen.
• Entscheidungen aus Diskussionen und Besprechungen nachvollziehbar dokumentieren.
• Audio, Video und Bildschirmübertragung zielgerichtet einsetzen.
• Benachrichtigungen und Erwähnungen ohne Informationsüberlastung verwenden.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Raumkommunikation, Kommentare und Erwähnungen

Kurze Abstimmungen, kontextbezogene Kommentare und gezielte Erwähnungen werden voneinander abgegrenzt. So bleibt Kommunikation auffindbar, ohne dass Aufgaben oder Entscheidungen in flüchtigen Nachrichten verschwinden.

Inhaltsübersicht des Kapitels

• Raumchat und Aktivitätsstrom
• Kommentare am Arbeitselement
• Erwähnungen, Fragen und Reaktionen

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Für eine Information entscheiden, ob sie in den Raumchat, einen Kommentar oder eine Diskussion gehört.
2. Nachrichten klar formatieren und auf bestehende Einträge statt auf lose Wiederholungen verweisen.
3. Rückfragen direkt an der Aufgabe, Datei, Seite oder dem Termin stellen.
4. Erwähnungen und Fragen gezielt verwenden, ohne unnötige Benachrichtigungen auszulösen.
5. Reaktionen für kurze Bestätigungen nutzen und entscheidungsrelevante Inhalte schriftlich festhalten.

Kapitel 2: Diskussionen, Umfragen und Entscheidungsdokumentation

Längere Themen werden threadbasiert bearbeitet. Umfragen unterstützen strukturierte Meinungsbilder; Entscheidungen werden mit Begründung, Verantwortlichkeit und Folgeschritten dokumentiert.

Inhaltsübersicht des Kapitels

• Geeignete Diskussionsthemen
• Umfragen und Beteiligung
• Beschluss und Folgeaufgaben

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Das Thema mit klarer Fragestellung, Hintergrund und gewünschtem Entscheidungstermin eröffnen.
2. Benötigte Personen einbeziehen und Informationsmaterial direkt am Thema verknüpfen.
3. Bei Auswahlfragen eine eindeutige Umfrage mit überschneidungsfreien Optionen erstellen.
4. Argumente bündeln, offene Punkte kennzeichnen und die Entscheidung ausdrücklich festhalten.
5. Aus dem Beschluss Aufgaben, Termine oder Seiten ableiten und Verantwortlichkeiten zuweisen.

Kapitel 3: Direkte Nachrichten, Audio, Video und Bildschirmübertragung

Synchrone Kommunikation wird zielgerichtet eingesetzt. Direkte Nachrichten, Gruppenchat, Sprachnachrichten, Audio- und Videoanrufe sowie Bildschirmübertragung werden mit der schriftlichen Projektdokumentation verbunden.

Inhaltsübersicht des Kapitels

• Direkte und gruppenbezogene Nachrichten
• Audio- und Videoanrufe
• Bildschirmübertragung und Nachbereitung

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Direkte Nachricht, Gruppenchat oder Raumkommunikation nach Teilnehmerkreis und Kontext auswählen.
2. Einen Audio- oder Videoanruf mit klarer Zielsetzung starten und technische Voraussetzungen prüfen.
3. Bildschirmübertragung für Demonstrationen, Fehleranalyse oder gemeinsame Abstimmungen einsetzen.
4. Sprachnachrichten nur für geeignete kurze Inhalte verwenden und wichtige Aussagen schriftlich sichern.
5. Beschlüsse und Aufgaben nach dem Gespräch im passenden Raum dokumentieren.

Kapitel 4: Besprechungen von der Agenda bis zur Nachverfolgung

Termine, Agenda, Besprechungsunterlagen, Protokoll und Folgeaufgaben werden als durchgängiger Prozess aufgebaut. Dadurch bleibt nachvollziehbar, was vorbereitet, entschieden und anschließend umgesetzt wurde.

Inhaltsübersicht des Kapitels

• Vorbereitung und Agenda
• Durchführung und Protokoll
• Aufgaben und Nachverfolgung

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Einen Termin mit Ziel, Agenda, Teilnehmerkreis und vorbereitenden Unterlagen anlegen.
2. Agenda-Punkte nach Information, Beratung und Entscheidung unterscheiden.
3. Während der Besprechung Ergebnisse in einer Seite oder einem geeigneten Arbeitselement festhalten.
4. Beschlüsse mit Verantwortlichen, Fristen und gegebenenfalls Abnahme als Aufgaben erfassen.
5. Offene Punkte über Meine Woche, Berichte oder einen Folgetermin nachverfolgen.

Praxisübungen

1. Eine unstrukturierte Chatfolge in Diskussion, Entscheidung und Folgeaufgaben überführen.
2. Eine Umfrage mit klaren Auswahloptionen gestalten.
3. Einen kurzen Video- und Bildschirmfreigabeprozess mit schriftlicher Nachbereitung durchführen.

Voraussetzungen

Keine besonderen Vorkenntnisse; ein Stackfield-Testzugang ist erforderlich.