Seminar Pexip Scheduling, One-Touch Join und Room Management

Inhaltsverzeichnis

  • Zielsetzung
  • Zielgruppe
  • Voraussetzungen
  • Inhalte und Kapitel
  • Schritt-für-Schritt-Übungen
  • Qualitätssicherung

Zielsetzung

Dieses Seminar bündelt sichere Terminplanung, One-Touch Join und Room Management. Es zeigt, wie Raumkalender, Meetinginformationen, Geräteverwaltung und Supportprozesse zusammenwirken.

Die zweitägige Dauer ist notwendig, weil sowohl organisatorische Terminprozesse als auch technische Raum- und Endgeräteaspekte behandelt werden. Der Praxisanteil konzentriert sich auf typische Konfigurations- und Prüfaufgaben.

Zielgruppe

Geeignet für Meetingraum-Administratoren, UC-Teams, Kalenderadministratoren, Service Owner, First- und Second-Level-Support sowie technische Projektteams.

Voraussetzungen

Erforderlich sind Grundlagen zu Kalenderressourcen, Raumgeräten, Microsoft Exchange oder vergleichbaren Kalenderumgebungen, Meetingplattformen und Endpoint-Betrieb.

Inhalte und Kapitel

Kapitel 1: Sichere Terminplanung

Das Kapitel behandelt Terminlogik, Meetingräume und rollenbasierte Zugangskonzepte.

  • Einmalige und wiederkehrende Meetings
  • Host-, Gast- und PIN-Modelle
  • SSO- und Rollenbetrachtung
  • Einladungstexte und Meetinginformationen

Kapitel 2: One-Touch Join

Ein-Tipp-Beitritt wird als Zusammenspiel aus Kalender, Raumgerät und Meetinginformation erklärt.

  • Kalenderdaten und Raumressourcen
  • Join-Anzeige am Touchpanel
  • Plattformübergreifende Meetinginformationen
  • Datenschutz bei Kalenderdaten

Kapitel 3: Room Management

Das Kapitel fokussiert die Verwaltung und Überwachung von Videokonferenzräumen.

  • Dashboards und Health-Status
  • Provisionierung von Einstellungen
  • Firmware- und Konfigurationspflege
  • Call Control und Supportzugriff

Kapitel 4: Betrieb und Support

Termin-, Join- und Raumprobleme werden in prüfbare Supportfälle zerlegt.

  • Fehlender Join-Button
  • Unvollständige Meetinginformationen
  • Geräte- oder Kalenderstörungen
  • Supportnotizen und Eskalation

Schritt-für-Schritt-Übungen

  1. Raumressource und Kalenderprozess aufnehmen.
  2. Meetingvorlage mit Zugangs- und Sicherheitsparametern definieren.
  3. One-Touch-Join-Prüffall vorbereiten.
  4. Raumgerät und Kalenderinformation abgleichen.
  5. Health-Status und Gerätekonfiguration prüfen.
  6. Supportfall anhand eines Join-Problems analysieren.
  7. Betriebscheckliste für Räume und Kalender erstellen.

Qualitätssicherung

Die Qualitätssicherung stellt sicher, dass Termin, Raumgerät und Meetingbeitritt eine konsistente Benutzererfahrung erzeugen.

  • Testbuchung je Raumtyp
  • Prüfung des Join-Buttons
  • Health-Status-Kontrolle
  • Regelmäßige Gerätekonfigurationsprüfung

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Meetingraum-Administratoren, UC-Teams, Exchange-/Kalender-Administratoren, Supportteams
Voraussetzungen: Grundlagen zu Kalendern, Raumressourcen, Meetingplattformen und Videokonferenzendpunkten
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
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Zürich 2 Tage
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Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
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