Inhaltsverzeichnis
- Überblick
- Lernziele
- Zielgruppe
- Themenschwerpunkte
- Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Praxisnutzen
Überblick
Das Seminar behandelt OCR und Volltextsuche als zentrale Funktionen für digitale Archive mit gescannten Dokumenten. Behandelt werden OCR-Status, Sprachkonfiguration, Textlayer, durchsuchbare Dokumentversionen, Qualitätsfaktoren, Suchstrategien und Fehleranalyse.
Die Inhalte verbinden fachliche Nutzung und technische Bewertung. Dadurch kann eingeschätzt werden, warum Dokumente nicht gefunden werden, welche Rolle Scanqualität und Sprache spielen und wie Suchbarkeit systematisch geprüft wird.
Lernziele
- OCR-Prozess und Statusanzeigen verstehen
- Sprachparameter und Dokumentqualität bewerten
- OCR-Textlayer und durchsuchbare Versionen einordnen
- Volltextsuche zielgerichtet nutzen und prüfen
- Fehlerbilder bei Texterkennung und Suche analysieren
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Personen, die mit gescannten Dokumenten, Suchqualität, OCR-Prozessen oder der fachlichen Qualitätssicherung digitaler Archive arbeiten. Es eignet sich für Fachbereiche ebenso wie für technische Betriebsrollen.
Themenschwerpunkte
- OCR als Grundlage für Suchbarkeit gescannter Dokumente
- Automatische Verarbeitung nach Dokumentupload
- OCR-Status, erfolgreiche Verarbeitung und Fehlerzustände
- Sprachkonfiguration und mehrsprachige Dokumentbestände
- Textlayer, OCR-Text und Dokumentversionen
- Volltextsuche, Trefferqualität und Suchstrategie
- Einfluss von Scanauflösung, Kontrast, Ausrichtung und Dateiformat
Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Schritt 1: Scandokumente mit unterschiedlicher Qualität importieren
- Schritt 2: OCR-Status verfolgen und Verarbeitungsergebnis prüfen
- Schritt 3: OCR-Text und Textlayer kontrollieren
- Schritt 4: Volltextsuchen mit Varianten durchführen
- Schritt 5: Qualitätsregeln für Scan- und Importprozesse ableiten
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können OCR-Probleme und Suchlücken strukturierter bewertet werden. Die Qualität von Dokumenteingängen lässt sich verbessern und Fachbereiche erhalten klare Regeln für besser durchsuchbare Archive.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 bis max. 8 |
| Teilnehmer: | DMS-Administratoren, Key-User, Scan-Verantwortliche, IT-Betrieb, Fachbereichsverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Papermerge-Bedienung; technisches Grundverständnis für Dokumentformate und Scanqualität ist hilfreich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop; alle Seminare mit Trainer vor Ort; Webinar nur bei ausdrücklicher Auswahl |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch; bei Firmenseminaren auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | kalte und warme Getränke, Mittagessen, wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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