Inhaltsverzeichnis
- Überblick
- Lernziele
- Zielgruppe
- Themenschwerpunkte
- Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Praxisnutzen
Überblick
Das Kompaktseminar bietet einen konzentrierten Einstieg in die wichtigsten Papermerge-Bausteine. Behandelt werden Bedienung, Dokumentablage, Tags, Suche, OCR, Dokumenttypen, Metadaten, Rollen, Gruppen und grundlegende administrative Regeln.
Der Kurs ist als schneller Projektstart konzipiert. Er reduziert die Inhalte der Einzelseminare auf die Funktionen, die für Einführung, Pilotbetrieb oder fachliche Erstkonzeption besonders wichtig sind.
Lernziele
- Papermerge im Tagesgeschäft sicher bedienen
- Dokumente strukturieren, kennzeichnen und wiederfinden
- OCR und Volltextsuche praktisch einordnen
- Dokumenttypen und Metadaten als Ordnungssystem nutzen
- Benutzer, Gruppen und Freigaben grundlegend administrieren
Zielgruppe
Geeignet ist das Seminar für Teams, die Papermerge schnell bewerten, pilotieren oder in einem Fachbereich einführen möchten. Es eignet sich auch als gemeinsames Grundlagentraining für gemischte Gruppen aus Fachbereich und IT.
Themenschwerpunkte
- Oberfläche, Upload, Viewer und Dokumentnavigation
- Ordner, Tags und Volltextsuche
- OCR-Grundlagen und Suchbarkeit von Scans
- Dokumenttypen, Kategorien und Metadatenfelder
- Benutzer, Gruppen, Rollen und Freigaben
- Basisregeln für Ablage, Qualität und Administration
- Einführungscheckliste für Pilotumgebungen
Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Schritt 1: Beispielbestand hochladen und strukturieren
- Schritt 2: Suche, Tags und OCR-Status prüfen
- Schritt 3: Dokumenttypen und Metadatenmodell für einen Beispielprozess anlegen
- Schritt 4: Gruppen und einfache Rollen erstellen
- Schritt 5: Pilotregeln für Ablage, Benennung und Freigaben dokumentieren
Praxisnutzen
Nach Abschluss ist ein schneller Einstieg in Papermerge möglich. Fachbereich und IT erhalten eine gemeinsame Begriffsbasis, erste Strukturstandards und eine klare Grundlage für weitere Vertiefungsseminare.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 bis max. 8 |
| Teilnehmer: | Key-User, Administratoren, Projektteams, Fachbereichsverantwortliche, IT-Koordinatoren |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Dokumentenablage und Webanwendungen; technische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop; alle Seminare mit Trainer vor Ort; Webinar nur bei ausdrücklicher Auswahl |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch; bei Firmenseminaren auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | kalte und warme Getränke, Mittagessen, wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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