Dieses Seminar vertieft das zentrale Arbeitsmodell von OpenCloud: persönliche Dateiablage, Team-Spaces und kontrollierte Freigaben. Behandelt werden Struktur, Zuständigkeit, Rechte, externe Zusammenarbeit und Wiederherstellung.
Inhaltsverzeichnis
- Inhalte und Themenfelder
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte Schritt für Schritt
- Praxisübungen
- Praxisnutzen
Inhalte und Themenfelder
- Persönliche Ablage und Team-Spaces
- Ordnerstrukturen und Verantwortlichkeiten
- Interne Freigaben
- Externe Links und Schutzoptionen
- Versionierung und Wiederherstellung
- Arbeitsregeln für saubere Zusammenarbeit
Zielgruppe
Power User, Fachadministratoren, Teamleitungen, Projektverantwortliche und Supportrollen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dateiverwaltung und OpenCloud-Bedienung.
Seminarinhalte Schritt für Schritt
Schritt 1: Ablagebereiche unterscheiden
Persönlicher Speicher, Team-Spaces und projektbezogene Bereiche werden fachlich abgegrenzt.
Schritt 2: Space-Struktur entwerfen
Projekt-, Abteilungs- und Organisationsbereiche werden mit klaren Verantwortlichkeiten geplant.
Schritt 3: Ordnungssystem aufbauen
Ordner, Tags, Favoriten und Namensregeln werden als einfache, tragfähige Struktur umgesetzt.
Schritt 4: Interne Freigaben konfigurieren
Benutzer- und Gruppenfreigaben werden mit angemessenen Rechten eingerichtet.
Schritt 5: Externe Freigaben absichern
Link-Freigaben werden mit Kennwörtern, Ablaufdaten und Rollenbeschränkungen versehen.
Schritt 6: Versionen nutzen
Änderungsstände werden geprüft und Dateien auf ältere Versionen zurückgesetzt.
Schritt 7: Arbeitsregeln festlegen
Verbindliche Regeln für Freigaben, Ablageorte und Verantwortlichkeiten werden formuliert.
Praxisübungen
- Team-Space strukturieren
- Interne und externe Freigaben erstellen
- Version wiederherstellen
- Ablageregeln für ein Projekt definieren
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Spaces und Freigaben fachlich sauber eingesetzt werden. Die Zusammenarbeit wird nachvollziehbarer, sicherer und weniger abhängig von persönlichen Ablagen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Power User, Teamleitungen, Fachadministratoren, Support |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiverwaltung und OpenCloud-Bedienung |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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