Dieses Seminar vertieft das zentrale Arbeitsmodell von OpenCloud: persönliche Dateiablage, Team-Spaces und kontrollierte Freigaben. Behandelt werden Struktur, Zuständigkeit, Rechte, externe Zusammenarbeit und Wiederherstellung.
Inhaltsverzeichnis
- Inhalte und Themenfelder
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte Schritt für Schritt
- Praxisübungen
- Praxisnutzen
Inhalte und Themenfelder
- Persönliche Ablage und Team-Spaces
- Ordnerstrukturen und Verantwortlichkeiten
- Interne Freigaben
- Externe Links und Schutzoptionen
- Versionierung und Wiederherstellung
- Arbeitsregeln für saubere Zusammenarbeit
Zielgruppe
Power User, Fachadministratoren, Teamleitungen, Projektverantwortliche und Supportrollen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dateiverwaltung und OpenCloud-Bedienung.
Seminarinhalte Schritt für Schritt
Schritt 1: Ablagebereiche unterscheiden
Persönlicher Speicher, Team-Spaces und projektbezogene Bereiche werden fachlich abgegrenzt.
Schritt 2: Space-Struktur entwerfen
Projekt-, Abteilungs- und Organisationsbereiche werden mit klaren Verantwortlichkeiten geplant.
Schritt 3: Ordnungssystem aufbauen
Ordner, Tags, Favoriten und Namensregeln werden als einfache, tragfähige Struktur umgesetzt.
Schritt 4: Interne Freigaben konfigurieren
Benutzer- und Gruppenfreigaben werden mit angemessenen Rechten eingerichtet.
Schritt 5: Externe Freigaben absichern
Link-Freigaben werden mit Kennwörtern, Ablaufdaten und Rollenbeschränkungen versehen.
Schritt 6: Versionen nutzen
Änderungsstände werden geprüft und Dateien auf ältere Versionen zurückgesetzt.
Schritt 7: Arbeitsregeln festlegen
Verbindliche Regeln für Freigaben, Ablageorte und Verantwortlichkeiten werden formuliert.
Praxisübungen
- Team-Space strukturieren
- Interne und externe Freigaben erstellen
- Version wiederherstellen
- Ablageregeln für ein Projekt definieren
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Spaces und Freigaben fachlich sauber eingesetzt werden. Die Zusammenarbeit wird nachvollziehbarer, sicherer und weniger abhängig von persönlichen Ablagen.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Power User, Teamleitungen, Fachadministratoren, Support |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiverwaltung und OpenCloud-Bedienung |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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