Seminar Nuclino Kompaktseminar – Grundlagen, Wissensaufbau und Administration

Das dreitägige Kompaktseminar vermittelt einen zusammenhängenden Einstieg von der Nuclino-Grundstruktur über Content, Zusammenarbeit und Ansichten bis zu Canvas, Sidekick AI, grundlegender Administration und Rolloutplanung. Das Format schafft eine gemeinsame Arbeitsbasis für Einführungsteams und Multiplikatoren.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Nuclino-Struktur, Ansichten und zentrale Arbeitsweisen sicher beherrschen.
• Einen übersichtlichen Wissensbereich mit Collections, Links und Vorlagen aufbauen.
• Dokumente, Aufgaben, Feedback und Entscheidungen im Team steuern.
• Canvas und Sidekick AI für visuelle und wissensgestützte Arbeit einsetzen.
• Rollen, Zugriffe, Pflege und nächste Ausbaustufen in einen Einführungsplan überführen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Grundmodell und Navigation

Schwerpunkt: Teams, Workspaces, Collections, Items, öffentliche und private Bereiche, Ansichten, Navigation und Standardsichten.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Grundmodell und Navigation“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Teams, Workspaces, Collections, Items, öffentliche und private Bereiche, Ansichten, Navigation und Standardsichten modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein gemeinsames Nuclino-Grundmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

2. Informationsstruktur und interne Links

Schwerpunkt: Workspace-Schnitt, Collections, Verschachtelung, Mehrfachzuordnung, Benennung, Übersichtsseiten und Verweise.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Informationsstruktur und interne Links“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Workspace-Schnitt, Collections, Verschachtelung, Mehrfachzuordnung, Benennung, Übersichtsseiten und Verweise modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine übersichtliche Referenzstruktur dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

3. Editor, Rich Content und Vorlagen

Schwerpunkt: Markdown, Slash-Kommandos, Aufgaben, Tabellen, Dateien, Medien, Callouts, interne Links und Item-Vorlagen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Editor, Rich Content und Vorlagen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Markdown, Slash-Kommandos, Aufgaben, Tabellen, Dateien, Medien, Callouts, interne Links und Item-Vorlagen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen freigegebenen Basis-Vorlagensatz dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

4. Zusammenarbeit, Aufgaben und Entscheidungen

Schwerpunkt: Echtzeitbearbeitung, Kommentare, Erwähnungen, Termine, Erinnerungen, Versionen, Review und Freigabe.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Zusammenarbeit, Aufgaben und Entscheidungen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Echtzeitbearbeitung, Kommentare, Erwähnungen, Termine, Erinnerungen, Versionen, Review und Freigabe modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen vollständigen Kollaborationsworkflow dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

5. Tabellen, Felder, Board und Graph

Schwerpunkt: strukturierte Datensätze, Felder, Filter, Sortierung, Kanban, Hierarchie, Graph und Wechsel zwischen Ansichten.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Tabellen, Felder, Board und Graph“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von strukturierte Datensätze, Felder, Filter, Sortierung, Kanban, Hierarchie, Graph und Wechsel zwischen Ansichten modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine kleine daten- und projektorientierte Referenzlösung dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

6. Canvas und visuelle Zusammenarbeit

Schwerpunkt: Sticky Notes, Formen, Bilder, Verbindungen, Brainstorming, Prozessdiagramme, Moderation und Dokumentation.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Canvas und visuelle Zusammenarbeit“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Sticky Notes, Formen, Bilder, Verbindungen, Brainstorming, Prozessdiagramme, Moderation und Dokumentation modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein dokumentiertes Whiteboard- und Diagrammmuster dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

7. Suche und Sidekick AI

Schwerpunkt: Volltext, Filter, offene Aufgaben, Ask Sidekick, Schreiben, Bearbeiten, Zusammenfassen, Übersetzen, Bilder und Verifikation.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Suche und Sidekick AI“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Volltext, Filter, offene Aufgaben, Ask Sidekick, Schreiben, Bearbeiten, Zusammenfassen, Übersetzen, Bilder und Verifikation modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen kontrollierten Such- und AI-Arbeitsablauf dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

8. Administration und Zugriffsgrundlagen

Schwerpunkt: Teamrollen, Workspace-Rollen, Mitglieder, Gäste, Gruppen, Standard-Workspaces, private Inhalte und Freigaben.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Administration und Zugriffsgrundlagen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Teamrollen, Workspace-Rollen, Mitglieder, Gäste, Gruppen, Standard-Workspaces, private Inhalte und Freigaben modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein minimales belastbares Rollen- und Zugriffsmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

9. Einführung, Pflege und nächste Ausbaustufen

Schwerpunkt: Pilot, Inhalte, Migration, Schulung, Multiplikatoren, Support, Review-Zyklen, Kennzahlen und Vertiefungsbedarf.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Einführung, Pflege und nächste Ausbaustufen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Pilot, Inhalte, Migration, Schulung, Multiplikatoren, Support, Review-Zyklen, Kennzahlen und Vertiefungsbedarf modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen priorisierten Einführungs- und Qualifizierungsfahrplan dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Aufbau eines kleinen Wissensbereichs mit Collections, Links und Vorlagen.
• Durchführung eines kollaborativen Dokument- und Aufgabenprozesses.
• Erstellung einer Tabellen- und Boardlösung für einen Beispielprozess.
• Moderation eines Canvas-Szenarios und Einsatz von Sidekick für Recherche und Überarbeitung.
• Erstellung einer Rollenmatrix und eines kompakten Rolloutplans.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Einführungsteams, Power User, Team- und Workspace-Verantwortliche, Wissensmanagement, Projektleitung und interne Multiplikatoren.

Voraussetzungen: Keine besonderen Nuclino-Vorkenntnisse; ein eigener Einführungs- oder Wissensanwendungsfall ist hilfreich.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurationsschritte, Praxisübungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe als Arbeits- oder Betriebsstandard wiederholbar bleiben.