Seminar Nuclino Intensivseminar – Inhalte, Zusammenarbeit und KI

Das fünftägige Intensivseminar bündelt die anwender-, redaktions- und wissensorientierten Inhalte des Portfolios. Editor, Vorlagen, Echtzeitbearbeitung, Aufgaben, Entscheidungen, Canvas, Suche, Sidekick AI, Unternehmenswiki und Qualitätssteuerung werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Inhalte effizient erstellen, strukturieren, verknüpfen und standardisieren.
• Synchrones und asynchrones Arbeiten mit Kommentaren, Aufgaben und Entscheidungen beherrschen.
• Canvas für Workshops, Diagramme und visuelle Dokumentation einsetzen.
• Suche und Sidekick AI für Recherche, Erstellung, Bearbeitung und Wissenszugriff nutzen.
• Ein Unternehmenswiki mit redaktionellen Rollen, Qualitätskontrollen und Adoption aufbauen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Nuclino-Grundmodell und produktive Navigation

Schwerpunkt: Teams, Workspaces, Collections, Items, Ansichten, Navigation, Standardsichten, Suche und persönliche Arbeitsweise.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Nuclino-Grundmodell und produktive Navigation“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Teams, Workspaces, Collections, Items, Ansichten, Navigation, Standardsichten, Suche und persönliche Arbeitsweise modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein konsistentes Anwender- und Navigationsmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

2. Editor, Markdown und Rich Content

Schwerpunkt: Textstruktur, Listen, Aufgaben, Tabellen, Dateien, Medien, Code, Gleichungen, Mermaid, Callouts und Tastaturbefehle.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Editor, Markdown und Rich Content“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Textstruktur, Listen, Aufgaben, Tabellen, Dateien, Medien, Code, Gleichungen, Mermaid, Callouts und Tastaturbefehle modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen effizienten Content-Erstellungsstandard dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

3. Content Design und Item-Vorlagen

Schwerpunkt: Dokumentarten, Zielgruppen, Benennung, Terminologie, Vorlagen, Pflichtabschnitte, Styleguide und Review.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Content Design und Item-Vorlagen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Dokumentarten, Zielgruppen, Benennung, Terminologie, Vorlagen, Pflichtabschnitte, Styleguide und Review modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen freigegebenen Vorlagen- und Styleguide-Satz dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

4. Echtzeitbearbeitung und Feedback

Schwerpunkt: gleichzeitiges Schreiben, Kommentare, Erwähnungen, Gruppen, Benachrichtigungen, Reviews, Klärungen und Auflösung.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Echtzeitbearbeitung und Feedback“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von gleichzeitiges Schreiben, Kommentare, Erwähnungen, Gruppen, Benachrichtigungen, Reviews, Klärungen und Auflösung modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen transparenten Kollaborations- und Feedbackprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

5. Aufgaben, Termine und Entscheidungen

Schwerpunkt: Task-Listen, Verantwortliche, Fälligkeit, Erinnerungen, Entscheidungslog, Versionen, Freigabe und Abschluss.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Aufgaben, Termine und Entscheidungen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Task-Listen, Verantwortliche, Fälligkeit, Erinnerungen, Entscheidungslog, Versionen, Freigabe und Abschluss modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen verbindlichen Aufgaben- und Entscheidungsworkflow dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

6. Informationsverknüpfung und Ansichten

Schwerpunkt: interne Links, Mehrfachzuordnung, Collections, Liste, Board, Tabelle, Graph, Recent, Active und Nutzerwege.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Informationsverknüpfung und Ansichten“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von interne Links, Mehrfachzuordnung, Collections, Liste, Board, Tabelle, Graph, Recent, Active und Nutzerwege modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine kontextreiche Navigations- und Ansichtsstrategie dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

7. Canvas, Whiteboards und Diagramme

Schwerpunkt: Sticky Notes, Formen, Bilder, Verbindungen, Brainstorming, Prozesse, Systembilder, Moderation und Nachbereitung.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Canvas, Whiteboards und Diagramme“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Sticky Notes, Formen, Bilder, Verbindungen, Brainstorming, Prozesse, Systembilder, Moderation und Nachbereitung modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen wiederholbaren visuellen Workshop- und Dokumentationsablauf dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

8. Suche, Filter und Wissensnavigation

Schwerpunkt: Titelsuche, Volltext, Filter, Collections, Felder, Erwähnungen, Links, offene Aufgaben und Suchkonventionen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Suche, Filter und Wissensnavigation“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Titelsuche, Volltext, Filter, Collections, Felder, Erwähnungen, Links, offene Aufgaben und Suchkonventionen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen effizienten Such- und Auffindbarkeitsstandard dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

9. Ask Sidekick und AI-gestützte Recherche

Schwerpunkt: natürliche Fragen, Kontext, Antwortquellen, Präzision, Nachfragen, Berechtigungen, Verifikation und Einsatzgrenzen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Ask Sidekick und AI-gestützte Recherche“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von natürliche Fragen, Kontext, Antwortquellen, Präzision, Nachfragen, Berechtigungen, Verifikation und Einsatzgrenzen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen kontrollierten AI-Rechercheprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

10. Sidekick für Schreiben, Bearbeiten und Bilder

Schwerpunkt: Entwürfe, Zusammenfassung, Übersetzung, Ton, Kürzen, Ausarbeiten, Bildgenerierung, Promptmuster und Qualitätsprüfung.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Sidekick für Schreiben, Bearbeiten und Bilder“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Entwürfe, Zusammenfassung, Übersetzung, Ton, Kürzen, Ausarbeiten, Bildgenerierung, Promptmuster und Qualitätsprüfung modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen freigegebenen AI-Content-Workflow dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

11. Unternehmenswiki und Wissensqualität

Schwerpunkt: Informationsarchitektur, Redaktionsrollen, Aktualität, Versionen, Verantwortliche, Review-Zyklen, Suchlücken und Pflege.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Unternehmenswiki und Wissensqualität“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Informationsarchitektur, Redaktionsrollen, Aktualität, Versionen, Verantwortliche, Review-Zyklen, Suchlücken und Pflege modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein tragfähiges Wiki- und Qualitätsmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

12. Team-Insights, Adoption und kontinuierliche Verbesserung

Schwerpunkt: beliebte Inhalte, Suchen, Sidekick-Fragen, Beiträge, Leser, Schulung, Multiplikatoren, Kennzahlen und Maßnahmen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Team-Insights, Adoption und kontinuierliche Verbesserung“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von beliebte Inhalte, Suchen, Sidekick-Fragen, Beiträge, Leser, Schulung, Multiplikatoren, Kennzahlen und Maßnahmen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen messbaren Adoption- und Verbesserungszyklus dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Aufbau eines strukturierten Arbeitsbereichs mit Vorlagen und internen Links.
• Durchführung eines vollständigen Review- und Entscheidungsprozesses.
• Moderation eines Canvas-Workshops mit dokumentierter Nachbereitung.
• Erstellung eines Such- und Filterkatalogs für typische Nutzerfragen.
• Durchführung von Sidekick-Aufgaben für Recherche, Schreiben, Bearbeiten und Bildgenerierung.
• Entwurf eines Wiki-Redaktions- und Qualitätsmodells.
• Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen aus einem Team-Insights-Szenario.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Power User, Wissensmanagement, Redaktion, interne Kommunikation, Projekt- und Produktteams, Multiplikatoren, Fachbereiche und Teamleitungen.

Voraussetzungen: Grundlegende Erfahrung mit webbasierten Kollaborationswerkzeugen; ein eigener Wissens- oder Dokumentationsanwendungsfall ist hilfreich.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurationsschritte, Praxisübungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe als Arbeits- oder Betriebsstandard wiederholbar bleiben.