Seminar Ibexa DXP – Redaktion und Content Operations

Die Schulung vermittelt einen sicheren, effizienten und qualitätsorientierten Redaktionsalltag. Content-Struktur, Suche, Erstellung, Rich Text, Medien, Relationen, Versionen, Übersetzungen, Planung, Freigabe und Pflege werden als wiederholbarer Content-Operations-Prozess eingeübt.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Backend, Content-Baum, Suche, Listen und persönliche Arbeitsorganisation sicher nutzen.
• Strukturierte Inhalte, Relationen, Medien und Metadaten korrekt erstellen und pflegen.
• Versionen, Übersetzungen, Vorschau, Zeitplanung und Veröffentlichung kontrollieren.
• Qualität, Aktualität, Barrierefreiheit und Content Governance im Alltag verankern.

Zielgruppe

Redaktion, Content Management, Marketing, Kommunikation, Übersetzung, Fachredaktion, Content Operations, Key-User und redaktionelle Qualitätssicherung.

Voraussetzungen

Allgemeine PC- und Browserkenntnisse sowie Verständnis der eigenen Inhalte und Freigabeprozesse. Ibexa-DXP-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Arbeitsbereich einrichten

   Anmeldung, Sprache, Site, Dashboard, Favoriten, Benachrichtigungen und persönliche Einstellungen werden kontrolliert vorbereitet.

2. Schritt 2: Content-Struktur verstehen

   Content Items, Locations, Ordner, Sites, Seiten und Mehrfachplatzierungen werden voneinander unterschieden und sicher navigiert.

3. Schritt 3: Suchen und Filtern

   Volltext, strukturierte Filter, Content-Typ, Sprache, Status, Datum und gespeicherte Sichten werden für den Arbeitsvorrat eingesetzt.

4. Schritt 4: Neuen Inhalt anlegen

   Content-Typ, Ablageort, Sprache, Pflichtfelder, Benennung und redaktionelle Verantwortung werden vor der Erfassung geprüft.

5. Schritt 5: Strukturierte Felder pflegen

   Text, Auswahl, Datum, Zahl, Relation und weitere Feldtypen werden mit Validierungen, Hilfetexten und korrekter Terminologie ausgefüllt.

6. Schritt 6: Rich Text qualitätsgerecht verwenden

   Überschriften, Absätze, Listen, Links, Tabellen, eingebettete Inhalte und semantische Struktur werden ohne rein visuelle Formatierung eingesetzt.

7. Schritt 7: Medien und Assets verwalten

   Datei, Metadaten, alternative Texte, Rechte, Bildausschnitt, Wiederverwendung und Austausch werden im Medienbestand organisiert.

8. Schritt 8: Relationen und Taxonomien zuordnen

   Verwandte Inhalte, Ansprechpartner, Themen und Kategorien werden gezielt verknüpft, um Suche, Navigation und Wiederverwendung zu unterstützen.

9. Schritt 9: Versionen und Änderungen kontrollieren

   Entwurf, gespeicherte Version, Vergleich, Rücknahme und parallele Änderung werden nachvollzogen. Änderungsgrund und Verantwortlichkeit bleiben erkennbar.

10. Schritt 10: Mehrsprachige Inhalte bearbeiten

    Neue Übersetzung, Feldvererbung, sprachabhängige Werte, Fallback und Übersetzungsstatus werden mit klarer Quellsprachregel genutzt.

11. Schritt 11: Vorschau, Planung und Veröffentlichung

    Site, Sprache, Gerät, Zeitpunkt, URL, Metadaten und sichtbarer Kontext werden vor der Veröffentlichung geprüft. Geplante Änderungen werden vorbereitet.

12. Schritt 12: Pflege und Content Hygiene etablieren

    Eigentümer, Reviewdatum, veraltete Inhalte, defekte Links, fehlende Medienangaben und Archivierung werden regelmäßig über Arbeitslisten kontrolliert.

Praxisübungen

• Mehrsprachigen Artikel mit Medien, Relationen und Taxonomie vollständig erstellen.
• Versionsvergleich durchführen und eine Korrekturschleife dokumentieren.
• Zeitgesteuerte Veröffentlichung mit Vorschau vorbereiten.
• Redaktionelle Qualitätsprüfung für Struktur, Links, Medien und Metadaten durchführen.
• Arbeitsliste für veraltete und unvollständige Inhalte entwickeln.

Methodik

Die Teilnehmenden bearbeiten einen realistischen Content-Bestand mit klaren Rollen und Qualitätsregeln. Jede Funktion wird in einen vollständigen redaktionellen Ablauf eingebettet und durch Checklisten abgesichert.