Seminar Huly Workflow-Customizing und Prozessdesign

Inhaltsverzeichnis

• Beschreibung
• Zielgruppe
• Lernziele
• Praxisleitfaden
• Themenschwerpunkte
• Praxisübungen

Beschreibung

Das Seminar vertieft die Anpassung von Huly an unternehmensspezifische Arbeitsabläufe. Behandelt werden Space Types, Task Types, Prozesszustände, Statuskategorien, Rollen, Labels, private Bereiche, Verantwortlichkeiten und Designprinzipien für dynamische Workflows. Der Umfang verbindet methodische Analyse, Modellierung, Konfiguration, Testfälle und Governance. Das Seminar vermeidet reine Werkzeugkonfiguration und stellt den Prozessnutzen in den Mittelpunkt.

Zielgruppe

Prozessmanager, Product Owner, Projektleiter, Administratoren, Business Analysten, PMO-Rollen, Teamleitungen und Personen mit Verantwortung für standardisierte oder skalierende Arbeitsabläufe.

Lernziele

• Bestehende Arbeitsabläufe analysieren und als Huly-Workflow modellieren
• Space Types, Task Types und Prozesszustände fachlich einordnen
• Statuskategorien und automatische Statuswechsel methodisch berücksichtigen
• Rollen, Labels und Sichtbarkeit in Workflow-Design integrieren
• Konfigurationsentscheidungen testen, dokumentieren und governance-konform freigeben

Praxisleitfaden

1. Ist-Prozess mit Rollen, Eingängen, Arbeitsschritten, Zuständen und Ausgängen erfassen.
2. Zielprozess als Space-, Task- und Statusmodell entwerfen.
3. Task Types und Prozesszustände mit Statuskategorien und Übergangslogik ausarbeiten.
4. Rollen, private Bereiche, Labels und Namenskonventionen ergänzen.
5. Testfälle für typische, alternative und fehlerhafte Prozesspfade definieren.
6. Freigabe- und Änderungsregeln für Workflow-Anpassungen dokumentieren.

Themenschwerpunkte

Prozessanalyse

Arbeitsabläufe werden in Aufgabenarten, Zustände, Verantwortlichkeiten, Informationsobjekte und Entscheidungspunkte zerlegt. Dadurch entsteht ein belastbares Zielmodell.

Task Types und Prozesszustände

Task Types definieren die Art von Arbeitselementen. Prozesszustände und Statuskategorien bestimmen, wie Arbeit im Lebenszyklus sichtbar und steuerbar wird.

Rollen und Sichtbarkeit

Workflow-Design wird mit Rollen, privaten Spaces, Mitgliedschaften und Berechtigungsgrenzen abgestimmt, damit Prozesslogik und Zugriffsschutz zusammenpassen.

Test und Governance

Anpassungen werden über Testfälle, Review-Regeln, Dokumentation, Namenskonventionen und Änderungsfreigaben abgesichert.

Praxisübungen

• Modellierung eines fachlichen Freigabeprozesses als Task-Type-Konzept
• Entwurf eines Statusmodells mit aktiven, erledigten und abgebrochenen Zuständen
• Definition von Testfällen für automatische und manuelle Statuswechsel
• Erstellung einer Governance-Vorlage für Workflow-Änderungen