Seminar Huly Teamkommunikation und Virtual Office

Seminar / Training

Inhaltsverzeichnis

  • Beschreibung
  • Zielgruppe
  • Lernziele
  • Praxisleitfaden
  • Themenschwerpunkte
  • Praxisübungen

Beschreibung

Das Seminar behandelt die Kommunikations- und Meeting-Funktionen von Huly. Im Fokus stehen Chat, Gruppenkommunikation, Inbox, Benachrichtigungen, Inline-Kommentare, Virtual Office, persönliche Büros, Teamräume, Meetingräume, Screen Sharing, Aufzeichnungen, Transkription und Dokumentation während Besprechungen. Das Seminar ist bewusst auf Kommunikationsszenarien und praktische Nutzungsregeln konzentriert. Projektmodellierung, Administration und technischer Betrieb werden in separaten Seminaren vertieft.

Zielgruppe

Teams, Teamleitungen, Projektmitglieder, Moderatoren, Assistenzrollen, verteilte Arbeitsgruppen und Personen, die Huly für Abstimmung, Meetings und tägliche Kommunikation einsetzen.

Lernziele

  • Chat, Inbox und Benachrichtigungen für teambezogene Kommunikation nutzen
  • Inline-Kommentare und Erwähnungen gezielt in Dokumenten und Arbeitselementen einsetzen
  • Virtual Office mit persönlichen Büros, Teamräumen und Meetingräumen verstehen
  • Meetings mit Screen Sharing, Dokumentation und Folgeaufgaben strukturieren
  • Kommunikationsregeln für synchrone und asynchrone Zusammenarbeit definieren

Praxisleitfaden

  1. Kommunikationskanäle und Benachrichtigungslogik im Workspace analysieren.
  2. Chat, Direktnachrichten und Gruppenchats für typische Abstimmungsfälle einsetzen.
  3. Kommentare, Erwähnungen und Inbox-Einträge mit konkreten Arbeitselementen verbinden.
  4. Virtual Office mit persönlichem Büro, Teamraum und Meetingraum praktisch durchspielen.
  5. Eine Meeting-Notiz mit Entscheidungen und Action Items erstellen.
  6. Kommunikationsregeln für Antwortzeiten, Eskalation und Dokumentation formulieren.

Themenschwerpunkte

Asynchrone Kommunikation

Chat, Kommentare, Erwähnungen, Inbox und Benachrichtigungen werden so genutzt, dass Aufgabenbezug, Nachvollziehbarkeit und Informationsfilterung erhalten bleiben.

Virtual Office

Persönliche Büros, Teamräume und Meetingräume werden für spontane Gespräche, Teamabstimmungen und Präsentationen eingesetzt. Zugangsregeln und Raumarten werden praktisch verglichen.

Meetings in der Plattform

Screen Sharing, Aufzeichnung, Transkription, rechte Seitenleiste, parallele Dokumentbearbeitung und Meeting-Notizen werden zu einem Besprechungsstandard verbunden.

Kommunikationsregeln

Das Seminar entwickelt Regeln für synchrone und asynchrone Kommunikation, damit Chat, Kommentare und Meetings nicht parallel und widersprüchlich verwendet werden.

Praxisübungen

  • Simulation einer Projektabstimmung mit Chat und Inline-Kommentar
  • Durchführung eines Virtual-Office-Meetings mit Raumwechsel und Screen Sharing
  • Erstellung einer Meeting-Notiz mit Folgeaufgaben
  • Definition eines Kommunikationskodex für ein verteiltes Team

Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ansprechpartner

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Teammitglieder, Teamleitungen, Moderatoren, Projektmitglieder, Assistenzrollen, verteilte Arbeitsgruppen
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Huly oder Teilnahme am Grundlagenseminar empfohlen
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Stream gespeichert 1 Tage
Luzern 1 Tage
Bern 1 Tage
Inhaus / Firmenseminar 1 Tage
Sankt Gallen 1 Tage
Basel 1 Tage
Winterthur 1 Tage
Zürich 1 Tage
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Inhaus / Firmenseminar 1 Tage
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Winterthur 1 Tage
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Winterthur 1 Tage
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