Kurzbeschreibung
Dieses Seminar konzentriert sich auf die Groupware-Funktionen von Horde jenseits des reinen Postfachs. Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen werden so eingesetzt, dass persönliche Organisation und Teamarbeit zusammenpassen.
Inhaltsübersicht
- Kalenderstruktur und Terminarten
- Adressbücher und Kontaktqualität
- Aufgabenlisten und Notizen
- Freigaben und gemeinsame Nutzung
- Teamregeln für konsistente Daten
Seminarinhalte
Schritt 1: Kalender sinnvoll strukturieren
Persönliche, gemeinsame und thematische Kalender werden unterschieden. Einträge, Wiederholungen, Erinnerungen und Terminstatus werden sauber verwendet.
Schritt 2: Termine im Team koordinieren
Einladungen, Teilnehmer, Änderungen und Absagen werden geübt. Die Kommunikation bleibt nachvollziehbar und vermeidet doppelte Kalenderpflege.
Schritt 3: Kontakte pflegen
Adressbücher, Kontaktfelder, Gruppen und Dubletten werden behandelt. Der Schwerpunkt liegt auf Datenqualität, denn ein schlechtes Adressbuch ist nur ein Telefonbuch mit schlechter Laune.
Schritt 4: Aufgaben und Notizen organisieren
Aufgabenlisten, Fälligkeiten, Prioritäten und Notizen werden für persönliche Arbeit und einfache Teamabsprachen genutzt.
Schritt 5: Freigaben einrichten
Gemeinsame Kalender, Adressbücher oder Listen werden mit passenden Rechten bereitgestellt. Leserechte, Bearbeitung und Eigentümerschaft werden klar getrennt.
Schritt 6: Arbeitsregeln festlegen
Für Teams werden Bezeichnungen, Zuständigkeiten und Pflegeintervalle definiert. Dadurch bleiben gemeinsame Daten auch bei hoher Nutzung brauchbar.
Praxisübungen
- Gemeinsamen Teamkalender anlegen
- Kontaktgruppe mit Pflichtfeldern erstellen
- Aufgabenliste mit Prioritäten pflegen
- Freigabe mit passenden Rechten testen
Zielgruppe
Anwender, Teamleiter, Assistenzen, Projektteams und Power User, die Horde als Groupware-Werkzeug einsetzen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Webmail und Terminplanung werden vorausgesetzt.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Teamleiter, Assistenzen, Projektteams und Power User, die Horde als Groupware-Werkzeug einsetzen. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Webmail und Terminplanung werden vorausgesetzt. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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