Seminar Grammm Power-User & Teamarbeit

Seminar / Training Grammm Power-User & Teamarbeit

Inhaltsverzeichnis

  • Abstract
  • Zielgruppe & Voraussetzungen
  • Lernziele
  • Inhalte
  • Agenda
  • Praxisübungen
  • Ergebnisartefakte

Abstract

Das Power-User-Training vertieft Teamfunktionen und fortgeschrittene Arbeitsweisen: Delegationen, geteilte Strukturen, Ressourcenplanung, nachvollziehbare Regelwerke und produktive Standards für Teams. Das Seminar richtet sich an Key-User, Assistenzrollen und Teamkoordinatoren, die wiederkehrende Abläufe stabilisieren und typische Fehlerbilder im Alltag reduzieren sollen. Praxisfälle und Standardvorlagen stehen im Mittelpunkt.

Zielgruppe & Voraussetzungen

  • Zielgruppe: Key-User, Assistenz, Teamleitungen, Helpdesk-2nd-Level für Anwenderfragen
  • Voraussetzungen: Inhalte aus Seminar Grammm Grundlagen für Anwender oder gleichwertige Praxis

Lernziele

  • Teamkalender- und Ressourcenprozesse standardisieren
  • Delegation und Freigaben fehlerfrei gestalten
  • Regelwerke wartbar aufbauen und dokumentieren
  • Typische Konflikte (Ressourcen, Serien, Rechte) routiniert lösen

Inhalte

  • Rollenmodell für Teamarbeit: Owner, Editor, Reviewer (konzeptionell)
  • Geteilte Postfächer/Ordner: Ordnungssysteme, Verantwortlichkeiten, Vertretungslogik
  • Ressourcenmanagement: Räume, Geräte, Buchungsregeln
  • Serien-Meetings im Team: Ausnahmen, Verschiebungen, Kommunikationsregeln
  • Standardisierung: Namenskonventionen, Kategorien/Labels, Ablage- und Archivlogik
  • Troubleshooting für Power-User: Rechtekonflikte, doppelte Einladungen, mobile Sync-Konflikte

Agenda

  • Rollen, Freigaben, Delegation als Betriebskonzept
  • Teamkalender, Ressourcen, Konfliktbehandlung
  • Gemeinsame Postfächer und Ordnermodelle
  • Regelwerke, Pflege, Dokumentation
  • Serien-Meetings und Kommunikationsstandards
  • Praxisfall-Workshop + Checklisten

Praxisübungen

  • Teamkalenderstruktur erstellen (Team A, Projekt B) und Rechte setzen
  • Ressource anlegen/nutzen: Buchung, Konflikt, Alternativvorschlag
  • Stellvertretung: „im Auftrag“ senden und Rücklauf sicherstellen
  • Regelwerk als Standard: Regeln gruppieren, benennen, dokumentieren
  • Serienmeeting: Terminreihe, Ausnahme, Re-Scheduling, Kommunikation an Teilnehmende
  • Konfliktlabor: drei typische Fehlerbilder reproduzieren und lösen (Rechte, Sync, Serien)

Ergebnisartefakte

  • Teamstandard „Freigaben & Delegation“
  • Musterregelwerk (benannt, dokumentiert)
  • Ressourcenbuchungsleitfaden (1 Seite)

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Key-User, Assistenz, Teamleitungen, Helpdesk-2nd-Level für Anwenderfragen
Vorausetzungen: Inhalte aus Seminar Grammm Grundlagen für Anwender oder gleichwertige Praxis
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
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Luzern 1 Tage
Bern 1 Tage
Inhaus / Firmenseminar 1 Tage
Sankt Gallen 1 Tage
Basel 1 Tage
Winterthur 1 Tage
Zürich 1 Tage
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Bern 1 Tage
Luzern 1 Tage
Inhaus / Firmenseminar 1 Tage
Sankt Gallen 1 Tage
Basel 1 Tage
Winterthur 1 Tage
Zürich 1 Tage
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Sankt Gallen 1 Tage
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Winterthur 1 Tage
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