Beschreibung
Das Seminar behandelt FileCloud-Funktionen für kontrollierte Geschäftsprozesse und besonders geschützte Zusammenarbeit. Dazu gehören Workflows, Digital Rights Management, geschützte Projekträume, Virtual-Data-Room-Szenarien, Berechtigungen, Nachverfolgung und der Umgang mit externen Beteiligten. Der Schwerpunkt liegt auf Szenarien, in denen Dateien nicht nur geteilt, sondern kontrolliert, nachvollziehbar und mit klaren Verantwortlichkeiten bearbeitet werden müssen.
Zielgruppe
Geeignet ist das Seminar für Administratoren, Projektverantwortliche, Key User und Compliance-nahe Rollen, die geschützte Projekträume, externe Due-Diligence-Szenarien, Angebotsprozesse oder dokumentengesteuerte Abstimmungen mit FileCloud abbilden möchten.
Seminarziele
- Workflows, DRM und Virtual-Data-Room-Szenarien sinnvoll einordnen.
- Geschützte Projekträume mit passenden Rollen und Freigaberegeln planen.
- Dokumentenbezogene Rechte, Nachverfolgung und externe Beteiligung kontrollieren.
- Prozesse zwischen Fachbereich, IT und Compliance sauber abstimmen.
- Typische Fehler bei zu offenen oder zu komplizierten Projekträumen vermeiden.
Inhalte
- Einsatzszenarien: vertrauliche Projekte, externe Prüfungen, Angebotsräume, Vertragsabstimmung und Datenräume.
- Grundlagen von Workflows, Aufgaben, Zuständigkeiten, Statuswechseln und Prozessdokumentation.
- DRM-Betrachtung: Schutzbedarf, Zugriffsbeschränkung, Nachverfolgung und Grenzen technischer Kontrolle.
- Virtual Data Room: Rollen, Ordnerstruktur, externe Benutzer, Freigaben, Prüfpfade und Abschlussprozesse.
- Berechtigungsdesign für interne Teams, externe Partner, Beobachter und temporäre Beteiligte.
- Audit, Aktivität, Berichtswesen und Nachweise für vertrauliche Projekträume.
- Betriebliche Vorlagen, Checklisten und wiederverwendbare Muster für Fachbereiche.
Praxisübungen
- Entwurf eines geschützten Projektraums mit Rollen- und Ordnerkonzept.
- Konfiguration eines exemplarischen Freigabe- und Nachverfolgungsszenarios.
- Bewertung eines Workflows hinsichtlich Verantwortlichkeit, Nachweis und Bedienbarkeit.
- Erstellung einer Vorlage für wiederkehrende externe Datenraumprojekte.
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in FileCloud-Freigaben und Berechtigungen. Prozess- oder Projekterfahrung ist hilfreich.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Administratoren, Projektverantwortliche, Fachbereichs-Key-User, Compliance- und Sicherheitsrollen |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in FileCloud-Freigaben, Berechtigungen und sicherer Zusammenarbeit mit externen Beteiligten |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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