Beschreibung
Dieses kompakte Seminar erklärt FileCloud aus Sicht von Anwendern, Key Usern und Supportnahen Rollen. Im Mittelpunkt stehen Dateizugriff, Team Folders, sichere interne und externe Freigaben, Versionierung, Kommentare, Benachrichtigungen und typische Bedienfehler. Das Seminar ist bewusst auf einen Tag begrenzt, weil die Inhalte praxisnah erlernt werden können und keine vollständige Administratorausbildung erforderlich ist.
Zielgruppe
Die Schulung eignet sich für Fachbereiche, Projektteams, Key User und Supportmitarbeiter, die mit FileCloud produktiv arbeiten, externe Partner sicher einbinden und einfache Anfragen aus dem Anwenderumfeld sauber beantworten sollen.
Seminarziele
- Die wichtigsten Bedienbereiche im Web Portal sicher nutzen.
- Dateien, Ordner, Team Folders und Freigaben korrekt unterscheiden.
- Interne und externe Freigaben mit passenden Sicherheitsoptionen erstellen.
- Versionen, Kommentare, Aktivitäten und Benachrichtigungen zweckmäßig verwenden.
- Typische Bedien- und Berechtigungsprobleme erkennen und vermeiden.
Inhalte
- Navigation im Web Portal, Dateioperationen, Ordnerstrukturen und Suchfunktionen.
- Unterschied zwischen persönlichen Bereichen, Team Folders und angebundenen Netzwerkbereichen.
- Freigaben an interne Benutzer und externe Empfänger mit Berechtigungsstufen, Ablaufdatum und Passwortschutz.
- Freigabehistorie, „Shared by Me“, Nachverfolgung und Rücknahme von Freigaben.
- Versionierung, Papierkorb, Kommentare, Metadatenanzeige und Aktivitätsinformationen.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern, typische Datenschutz- und Supportfragen.
- Gute Arbeitsgewohnheiten: Namenskonventionen, Ablageklarheit, saubere Übergabe und Vermeidung unnötiger Kopien.
Praxisübungen
- Erstellen und Prüfen unterschiedlicher Freigabearten.
- Wiederherstellen einer Version und Nachvollziehen der Aktivitätshistorie.
- Bearbeiten typischer Anwenderfälle: Link abgelaufen, Empfänger ohne Zugriff, falsche Berechtigung.
- Erstellen einer kurzen Anwender-Checkliste für sichere externe Freigaben.
Voraussetzungen
Es sind keine Administrationskenntnisse erforderlich. Sicherer Umgang mit Dateien, Ordnern und Browsern genügt.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Key User, Fachbereichsverantwortliche, interne Multiplikatoren und Supportmitarbeiter |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse im Umgang mit Dateien, Ordnern, Browsern und Unternehmensfreigaben |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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