Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Grundprinzipien guter Datenraumarchitektur
- Strukturierung nach Organisation, Standort, Projekt oder Partner
- Namenskonventionen, Lebenszyklus und Verantwortlichkeiten
- Berechtigungswirkung von Strukturentscheidungen
- Aufräumen, Archivieren und kontrolliertes Stilllegen von Räumen
Ziel und Nutzen
Eine gute Datenraumstruktur erspart später viele Diskussionen, Tickets und Feuerwehraktionen. Das Seminar zeigt, wie aus fachlicher Ordnung eine technische Struktur entsteht, die auch unter Last verständlich bleibt.
Schrittweise Seminarinhalte
- Ist-Ablage analysieren: bestehende Dateistrukturen, Fachbereiche, Projekte und externe Austauschwege aufnehmen.
- Strukturprinzip wählen: Organisation, Standort, Projekt, Schutzbedarf oder Partnerbezug gegeneinander abwägen.
- Top-Level-Räume definieren: Verantwortliche, Zweck, Quotas, Schutzbedarf und Standardberechtigungen festlegen.
- Unterräume modellieren: Vererbung, Ausnahmen, Projektdauer und fachliche Trennung berücksichtigen.
- Namenskonventionen erstellen: eindeutige, kurze und dauerhafte Namen mit Status- und Projektbezug festlegen.
- Lebenszyklus regeln: Eröffnung, Änderung, Archivierung, Löschung und Nachweisführung standardisieren.
- Qualität prüfen: Struktur gegen typische Praxisfälle, Supportfälle und Auditfragen testen.
Praxisübungen
- Entwurf einer Datenraumarchitektur für eine mehrstufige Organisation
- Vergleich von Projekt-, Abteilungs- und Partnerstruktur anhand eines Szenarios
- Erstellung einer Namenskonvention mit Beispielen und Gegenbeispielen
- Planung eines Archivierungsprozesses für abgeschlossene Projekte
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpersonen
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | IT-Architekten, Fachbereichsleitung, Projektleitung, Datenraumverantwortliche, Administratoren, Organisationsentwicklung |
| Voraussetzungen: | Kenntnisse der eigenen Organisationsstruktur, Dateiablagen, Projektarbeit und grundlegender Berechtigungsanforderungen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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