Inhaltsverzeichnis
- Beschreibung
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Lernziele
- Agenda
- Step-by-step-Anleitungen
- Praxisübungen
Beschreibung
Dieses zweitägige Seminar behandelt die geordnete Überführung vorhandener Wissensbestände nach Anytype. Dabei geht es nicht um unreflektiertes Kopieren, sondern um Bereinigung, Zuschnitt, Typisierung, Verlinkung und Qualitätskontrolle.
Teilnehmende lernen, bestehende Notizen, Dokumentationen, Aufgabenlisten und Projektdaten in ein wartbares Objektmodell zu überführen. Der Fokus liegt auf Migrationsentscheidungen, die spätere Suche, Pflege und Wiederverwendung verbessern.
Zielgruppe
- Wissensmanager und Dokumentationsverantwortliche
- Projektteams mit bestehenden Informationssammlungen
- Fachbereiche vor einer Anytype-Einführung
- Multiplikatoren, die Bestandsdaten vorbereiten
Voraussetzungen
Grundkenntnisse zu Anytype-Objekten und Relations werden empfohlen. Ein Beispielbestand aus Notizen, Dokumenten oder Listen kann für Übungen vorbereitet werden.
Lernziele
- Bestandsinformationen inventarisieren und bewerten
- Migration in fachliche Pakete schneiden
- Inhalte in Objekte, Types und Relations überführen
- Redundanzen und veraltete Informationen erkennen
- Qualitätskontrolle mit Views und Checklisten umsetzen
Agenda
Tag 1: Analyse, Zielmodell und Migrationsplanung
- Bestandsaufnahme vorhandener Informationsbestände
- Kriterien für Übernahme, Archivierung und Löschung
- Zielmodell mit Types, Relations und Views
- Mapping von alten Strukturen auf Anytype-Objekte
- Migrationsbacklog nach Priorität und Risiko
Tag 2: Umsetzung, Kontrolle und Nachpflege
- Objekte importnah vorbereiten und manuell veredeln
- Zerlegung langer Dokumente in verlinkbare Wissenseinheiten
- Kontrollviews für unvollständige oder ungeprüfte Inhalte
- Nachpflegeprozesse und Verantwortlichkeiten
- Migrationsabschluss und Übergang in den Regelbetrieb
Step-by-step-Anleitungen
Migrationsinventar erstellen
- Informationsbestände sammeln und nach Fachgebiet gruppieren
- Eigentümer und Aktualität je Bestand erfassen
- Dubletten, veraltete Inhalte und kritische Lücken markieren
- Zielpriorität pro Themenbereich festlegen
- Migrationspakete mit Umfang, Aufwand und Risiko bilden
Inhalte in Anytype-Objekte zerlegen
- Lange Dokumente nach Kerninformationen trennen
- Jede Wissenseinheit einem Type zuordnen
- Relations für Thema, Status, Herkunft, Verantwortlichkeit und Prüfdatum ergänzen
- Verknüpfungen zwischen abhängigen Objekten herstellen
- Qualität über eine Kontrollview prüfen
Nachpflege organisieren
- Owner für migrierte Bereiche festlegen
- Prüffristen und Review-Status einführen
- Archivierungsregeln für nicht mehr benötigte Inhalte dokumentieren
- Offene Lücken in einem Migrationsbacklog verwalten
- Abnahme der migrierten Inhalte protokollieren
Praxisübungen
- Bewertung eines Beispielbestands nach Übernahmefähigkeit
- Mapping alter Informationsstrukturen auf Anytype-Types
- Erstellung einer Kontrollview für ungeprüfte Inhalte
- Definition eines Nachpflegeprozesses für veraltete Wissenseinträge
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerteam / Kontakt
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Wissensmanager, Projektteams, Fachbereiche, Dokumentationsverantwortliche, interne Multiplikatoren |
| Voraussetzungen: | Grundlagen der Anytype-Nutzung und Überblick über die zu übernehmenden Informationsbestände |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System, moderierte Konzeptarbeit, Fallbeispiele |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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