Seminar / Training Zimbra Collaboration Suite für Anwender
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Seminarprofil
- Lernziele
- Agenda
- Praxisübungen
- Ergebnisse und Transfer in den Arbeitsalltag
Abstract
Das Seminar vermittelt die produktive Nutzung der Zimbra-Oberfläche für E-Mail, Kalender, Kontakte und Team-Funktionen. Der Schwerpunkt liegt auf Alltagsszenarien: strukturierte Ablage, schnelle Suche, Regeln zur Automatisierung, sichere Zusammenarbeit über Freigaben sowie Terminplanung mit wiederkehrenden Meetings und Ressourcen. Ergänzend werden mobile Nutzungsmuster, Benachrichtigungen und Best Practices gegen Phishing und Fehlversand behandelt. Durch praxisorientierte Übungen entsteht eine sofort nutzbare persönliche Konfiguration, inklusive Filterlogik, Signaturen, Kalenderstruktur und Freigabekonzepten.
Seminarprofil
- Zielgruppe: Fachbereiche, Assistenz, Teamleitungen, Power-User
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse E-Mail und Kalender, eigener Testaccount oder Trainings-Account
Lernziele
- Strukturierte Mailorganisation (Ordner, Tags, Suche, gespeicherte Suchen)
- Regeln/Filter zur Automatisierung typischer Abläufe
- Kalenderplanung mit Einladungen, Serien, Delegation und Freigaben
- Sichere Zusammenarbeit über Freigaben und Rollen
- Mobile Nutzung und typische Fehlerquellen vermeiden
Agenda
- Oberfläche, Navigation, Einstellungen, Benachrichtigungen
- Mail effizient nutzen (Konversationen, Suche, Tags, Filter)
- Kalender und Terminplanung (Serien, Verfügbarkeit, Einladungen)
- Kontakte, Aufgaben, Teamarbeit (Freigaben, Delegation)
- Mobile Nutzung und Security-Basics (Phishing, Freigaben, Anhänge)
Praxisübungen
- Mailbox-Struktur aufsetzen
- Ordnerstruktur definieren (Projekte, Kunden, intern)
- Tags festlegen (Priorität, Status, Follow-up)
- Standardansichten konfigurieren (Konversation vs. Nachricht)
- Schnellsuche und gespeicherte Suchen
- Suchoperatoren nutzen (Absender, Betreff, Zeitraum, Anhänge)
- Suchabfragen als gespeicherte Suche ablegen
- Suchabfragen mit Tags/Ordnern kombinieren
- Filterregeln erstellen
- Regel für Newsletter: erkennen, markieren, verschieben
- Regel für Team-Mails: priorisieren, Tag setzen, Benachrichtigung
- Testlauf und Fehleranalyse (Reihenfolge, Ausnahmen, Stop-Regeln)
- Kalenderfreigaben und Delegation
- Kalender freigeben (Lesen, Schreiben, Verwalten)
- Stellvertretung/Delegationsszenario konfigurieren
- Serienmeeting anlegen, Ausnahmen bearbeiten, Einladungen nachziehen
- Mobile Nutzung
- Gerätekonzept festlegen (Sync-Umfang, Benachrichtigungen)
- Typische Konflikte erkennen und vermeiden (Serien, Zeitzonen, Duplikate)
Ergebnisse und Transfer in den Arbeitsalltag
- Persönliche Zimbra-Konfiguration (Filter, Suche, Ablage, Signaturen)
- Standardisierte Kalender- und Freigabemuster für Teamarbeit
- Checkliste „Sicher arbeiten“ (Phishing-Indikatoren, Freigaben, Fehlversandprävention)
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereiche, Assistenz, Teamleitungen, Power-User |
| Vorausetzungen: | Grundkenntnisse E-Mail und Kalender, eigener Testaccount oder Trainings-Account |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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