Seminar / Training Thunderbird Kalender, Aufgaben und Kontakte
Inhaltsverzeichnis
- Kurzprofil
- Abstract
- Lernziele
- Inhalte und Ablauf
- Praxisübungen
- Ergebnisse und Transfer
- Optionen und Varianten
Kurzprofil
- Zielgruppe: Teams, Assistenz, Projektrollen, alle mit Termin- und Kontaktbedarf
- Voraussetzungen: Thunderbird-Grundlagen
Abstract
Dieses Seminar zeigt, wie Thunderbird als zentrale Arbeitsoberfläche für E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte eingesetzt wird. Inhalte sind Kalenderarten, Synchronisation über gängige Standards, Einladungen und Terminabstimmung, Aufgabenlisten und Erinnerungen sowie professionelles Kontaktmanagement mit Listen, Import/Export und Qualitätsregeln. Praxisübungen bauen eine Teamstruktur auf: Kalender abonnieren, Einladungen sicher verarbeiten, Aufgaben sauber priorisieren und Kontakte konsistent pflegen.
Lernziele
- Kalenderarten unterscheiden und passend konfigurieren
- Einladungen und Terminabstimmung fehlerfrei abwickeln
- Aufgaben- und Erinnerungslogik in Arbeitsprozesse überführen
- Kontakte, Listen und Qualitätsregeln für saubere Daten etablieren
- Import/Export sicher durchführen (vCard/ICS) und typische Fehler vermeiden
Inhalte und Ablauf
- Einstieg: Anforderungen, Termin- und Kontaktflüsse, Datenquellen
- Kalender-Grundlagen: Lokale Kalender, abonnierte Kalender, Struktur und Benennung
- Synchronisation und Teamkalender: CalDAV/ICS-Prinzip, Abos, Rechte- und Sichtlogik (konzeptionell)
- Einladungen, Zeitzonen, Ressourcenlogik: Einladung annehmen/ablehnen, Antworten, Serien, Zeitverschiebungen
- Aufgaben, Listen, Erinnerungen: Priorität, Fälligkeitslogik, Status, Wiederholungen
- Kontakte und Adressbücher: Listen, Dublettenprinzip, vCard, Felder, Qualitätsregeln
- Transfer und Q&A: Teamkonventionen als Standard, Checkliste
Praxisübungen
- Teamkalender-Struktur
- Kalenderkategorien definieren (Team, Projekt, Abwesenheit)
- Namenskonvention festlegen
- Kalender hinzufügen und Sichtbarkeit konfigurieren
- Farben/Anzeige so einstellen, dass Überschneidungen erkennbar werden
- Einladung sicher verarbeiten
- Einladung öffnen und Details prüfen (Zeit, Ort, Organizer)
- Zeitzone kontrollieren
- Zusage mit Kommentar senden
- Terminänderung empfangen und Konflikt prüfen
- Serien-Termin bearbeiten und Ausnahmen korrekt setzen
- Aufgabenworkflow
- Aufgabenliste erstellen und Namen vergeben
- Aufgabe mit Fälligkeit, Priorität, Erinnerung anlegen
- Statuswechsel definieren (offen, in Arbeit, erledigt)
- Regel: Aufgaben aus Mails ableiten (manuell mit Link/Referenz)
- Tages- und Wochenansicht als Routine konfigurieren
- Kontakte konsolidieren
- Import einer Kontaktdatei (vCard) durchführen
- Feldmapping prüfen (Name, Organisation, E-Mail)
- Dubletten erkennen und Zusammenführungsregeln festlegen
- Verteilerliste erstellen und testen
Ergebnisse und Transfer
- Kalender- und Aufgabenstruktur mit Konventionen
- Sicherer Prozess für Einladungen und Serien
- Bereinigtes Adressbuch mit Listen
Optionen und Varianten
- Assistenzfokus: Serien, Stellvertretung (prozessual), Ressourcenplanung (konzeptionell)
- Technikfokus: Synchronisationsfehlerbilder und Diagnose (als Zusatzblock)
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Teams, Assistenz, Projektrollen, alle mit Termin- und Kontaktbedarf |
| Vorausetzungen: | Thunderbird-Grundlagen |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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