Seminar Sulu Intensivseminar – Administration, Redaktion und Content-Governance

Das Intensivseminar bündelt alle redaktionellen, administrativen und organisatorischen Themen des Programms. Content-Architektur, Rollen, Webspaces, Mehrsprachigkeit, Medien, Suche, Veröffentlichung und Wiederherstellung werden in einem zusammenhängenden Governance-Modell vertieft.

Inhaltsverzeichnis

• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Lernziele
• Lernfelder
• Praxisprojekt Schritt für Schritt
• Qualitätskontrollen
• Empfohlene Anschlussseminare

Zielgruppe

Content Leads, Sulu-Administration, erfahrene Redaktion, Fachverantwortliche, Projektleitungen und Mitarbeitende mit Verantwortung für Content-Governance.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Content-Management und Sulu sind hilfreich. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich; technische Konfigurationen werden konzeptionell und anhand vorbereiteter Beispiele behandelt.

Lernziele

• das gesamte Content- und Administrationsmodell von Sulu beherrschen
• Rollen, Rechte und redaktionelle Zuständigkeiten verbindlich strukturieren
• mehrsprachige und mehrportalige Content-Prozesse steuern
• Medien, Taxonomien, Suche und URL-Governance integrieren
• Publikation, Versionierung und Recovery organisatorisch absichern

Lernfelder

Lerneinheit 1: Sulu-Plattform und Content-Landkarte

• Seiten, Artikel, Snippets, Medien und eigene Ressourcen
• Webspaces, Portale und Content-Dimensionen
• Verantwortlichkeiten und Datenhoheit

Lerneinheit 2: Redaktionelle Grundprozesse

• Seitenbaum, Templates und strukturierte Inhalte
• Vorschau, Draft und Live
• Qualitätsprüfung vor Veröffentlichung

Lerneinheit 3: Artikel und wiederverwendbare Inhalte

• Artikeltypen beziehungsweise Template-Gruppen
• Snippets, Bereiche und globale Bausteine
• Verknüpfung und Änderungsfolgen

Lerneinheit 4: Medien-Governance

• Kollektionen, Metadaten und Rechte
• Bildformate, Copyright und Alt-Texte
• Lebenszyklus und Bereinigung

Lerneinheit 5: Kategorien, Tags und Taxonomie

• Taxonomieziele und Namensregeln
• Pflegeverantwortung und Dublettenvermeidung
• Nutzung in Suche und dynamischen Listen

Lerneinheit 6: Benutzer, Rollen und Berechtigungen

• Rollenmodell und minimale Rechte
• Webspace-, Objekt- und Ressourcenberechtigungen
• Vertretung, Rezertifizierung und Support

Lerneinheit 7: Freigabe und Versionierung

• Bearbeitung, Fachprüfung und Veröffentlichung
• Versionen, Korrekturen und Wiederherstellung
• Dokumentierte Ausnahmeprozesse

Lerneinheit 8: Lokalisierung und Übersetzung

• Sprachen, Länder und Fallbacks
• Shadow-Inhalte und Übersetzungsstatus
• Globale und lokale Zuständigkeiten

Lerneinheit 9: Portale und Multi-Site-Governance

• Domains, Portale und getrennte Content-Bäume
• Gemeinsame Inhalte und lokale Varianten
• Navigation und Segmentierung

Lerneinheit 10: Routing und URL-Governance

• URL-Regeln, Weiterleitungen und Route-Historie
• Mehrsprachige Pfade und kanonische Ziele
• Relaunch-Mappings und 404-Kontrolle

Lerneinheit 11: Suche und Smart Content

• Suchqualität, Filter und Berechtigungen
• Dynamische Inhaltslisten und redaktionelle Auswahl
• Nulltreffer und kontinuierliche Verbesserung

Lerneinheit 12: Sicherheits- und Datenschutzregeln

• Konten, Anmeldung und zweiter Faktor
• Schutzbedarf von Content und Medien
• Protokollierung und sichere Supportprozesse

Lerneinheit 13: Betriebliche Zusammenarbeit

• Wartungsfenster, Störungen und Eskalation
• Content Freeze, Deployment-Kommunikation und Nachkontrolle
• Backup- und Wiederanlaufrollen

Lerneinheit 14: Qualitätsmanagement

• Redaktionelle Checklisten und Abnahmekriterien
• Stichproben, Testkonten und Freigabenachweise
• Pflege von Standards und Schulungsständen

Lerneinheit 15: Governance-Gesamtszenario

• Rollen- und Prozessmodell konsolidieren
• Pilot-Content vollständig durch den Prozess führen
• Kontrollpunkte und Verbesserungsmaßnahmen festhalten

Praxisprojekt Schritt für Schritt

Als durchgängige Übung entsteht ein vollständiges Content-Governance-Handbuch für eine internationale Sulu-Plattform mit Rollen, Workflows, Medien, Taxonomien und Qualitätsgates.

1. Schritt 1: Ausgangslage, Rollen, Systemgrenzen und Abnahmekriterien für ein vollständiges Content-Governance-Handbuch für eine internationale Sulu-Plattform mit Rollen, Workflows, Medien, Taxonomien und Qualitätsgates festhalten.
2. Schritt 2: Den Lernbereich „Sulu-Plattform und Content-Landkarte“ konfigurieren und mit einem Positivfall prüfen.
3. Schritt 3: Den Lernbereich „Medien-Governance“ umsetzen und mit realistischen Testdaten verbinden.
4. Schritt 4: Den Lernbereich „Freigabe und Versionierung“ durch einen Negativfall und eine Korrektur absichern.
5. Schritt 5: Den Lernbereich „Portale und Multi-Site-Governance“ analysieren und die benötigten Artefakte festlegen.
6. Schritt 6: Den Lernbereich „Sicherheits- und Datenschutzregeln“ konfigurieren und mit einem Positivfall prüfen.
7. Schritt 7: Den Lernbereich „Governance-Gesamtszenario“ umsetzen und mit realistischen Testdaten verbinden.
8. Schritt 8: Die Teilkonfigurationen zu einem durchgängigen Anwendungsszenario verbinden und Abhängigkeiten sichtbar dokumentieren.
9. Schritt 9: Berechtigungs-, Locale-, Publikations- und Fehlerfälle mit einer standardisierten Prüfliste ausführen.
10. Schritt 10: Den erreichten Stand als Konfigurationsübersicht, Betriebscheckliste und priorisierte nächste Ausbaustufe festhalten.

Qualitätskontrollen

• Fachliche Anforderungen, Systemgrenzen und Verantwortlichkeiten sind eindeutig dokumentiert.
• Konfigurationen und Implementierungen sind reproduzierbar, versionierbar, vollständig und eigenständig beschrieben.
• Positiv-, Negativ-, Berechtigungs-, Locale- und Fehlerfälle sind nachvollziehbar geprüft.
• Betriebs-, Sicherheits-, Performance- und Wartungsaspekte sind passend zum Thema berücksichtigt.
• Die nächsten Vertiefungsschritte sind nach Risiko und Nutzen priorisiert.

Empfohlene Anschlussseminare

• Sulu Intensivseminar – Komplett
• Sulu Sicherheit, SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sulu Workflow, Versionierung und Wiederherstellung