Seminar Storyblok Rollen, Workflows und Governance

Beschreibung: Dieses Seminar unterstützt Teams beim Aufbau klarer Arbeitsregeln in Storyblok. Es behandelt Rollen, Berechtigungen, Freigabeprozesse, Ordnerstrukturen, Benennungen, Verantwortlichkeiten und Regeln für Änderungen am Content-Modell.

Seminarziel: Nach dem Seminar können Rollenmodelle, Freigabeschritte und Governance-Regeln so definiert werden, dass Redaktion, Entwicklung und Projektleitung kontrolliert zusammenarbeiten.

Kapitel 1: Rollenmodell und Verantwortlichkeiten

Inhaltsverzeichnis: Rollen · Rechte · Teams · Verantwortung

Aufgaben im CMS werden den passenden Rollen zugeordnet.

1. Schritt 1: Alle beteiligten Rollen und Aufgaben sammeln.
2. Schritt 2: Rechte nach minimal notwendiger Bearbeitungsmöglichkeit definieren.
3. Schritt 3: Administrationsrechte von redaktionellen Rechten trennen.
4. Schritt 4: Verantwortlichkeiten für Pflege, Prüfung und Modelländerungen festhalten.

Kapitel 2: Freigabeprozesse gestalten

Inhaltsverzeichnis: Status · Prüfung · Freigabe · Rückfragen

Inhalte erhalten einen nachvollziehbaren Weg von Entwurf bis Veröffentlichung.

1. Schritt 1: Typische Inhaltsänderungen nach Risiko klassifizieren.
2. Schritt 2: Freigabeschritte für Standard- und Sonderfälle festlegen.
3. Schritt 3: Rückfragen und Korrekturen im Prozess verorten.
4. Schritt 4: Prüfpunkte vor Veröffentlichung definieren.

Kapitel 3: Struktur und Benennung

Inhaltsverzeichnis: Ordner · Stories · Komponenten · Konventionen

Klare Benennung reduziert Suchaufwand und Fehlbedienung.

1. Schritt 1: Ordnerstruktur nach Bereichen, Sprachen oder Kampagnen bewerten.
2. Schritt 2: Namenskonventionen für Stories, Komponenten und Medien festlegen.
3. Schritt 3: Archiv- und Löschregeln bestimmen.
4. Schritt 4: Beispiele für korrekte und problematische Benennung prüfen.

Kapitel 4: Regeln für Modelländerungen

Inhaltsverzeichnis: Antrag · Bewertung · Test · Kommunikation

Änderungen am Modell werden kontrolliert und nachvollziehbar eingeführt.

1. Schritt 1: Einen einfachen Änderungsantrag definieren.
2. Schritt 2: Auswirkungen auf bestehende Inhalte und Frontend prüfen.
3. Schritt 3: Teststories und Abnahme vor Aktivierung festlegen.
4. Schritt 4: Kommunikation an Redaktion und Entwicklung einplanen.

Kapitel 5: Governance im Alltag

Inhaltsverzeichnis: Reviews · Onboarding · Qualität · Pflege

Regeln werden dauerhaft nutzbar gemacht.

1. Schritt 1: Regelmäßige Reviews für Rollen und Inhalte planen.
2. Schritt 2: Onboarding-Hinweise für neue Teammitglieder vorbereiten.
3. Schritt 3: Qualitätskennzahlen und typische Fehler erfassen.
4. Schritt 4: Pflegeaufgaben und Verantwortlichkeiten terminieren.

Teilnehmerkreis

Inhaltsverzeichnis: Rollen · Ausgangslage · benötigtes Vorwissen

Administration, Projektleitung, Redaktionsleitung, Product Ownership, Content Operations und technische Koordination.

Praxisformat

Inhaltsverzeichnis: Übungen · Checklisten · Arbeitsdateien · Wiederholung

Die Übungen führen zu einer Rollenmatrix, einem Freigabeablauf, einer Ordner- und Namenskonvention sowie einer Governance-Checkliste.