Seminar / Training Stirling PDF Grundlagen und Anwenderworkflows
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielbild und Nutzen
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte und Agenda
- Praxis
- Ergebnisse und Transfer
Abstract
Das Seminar vermittelt die sichere Bedienung von Stirling PDF für typische Büro- und Fachbereichsprozesse. Behandelt werden die wichtigsten Werkzeuge für Seitenoperationen, Konvertierung, Komprimierung, OCR-Grundlagen sowie grundlegende Security- und Qualitätsfunktionen. Der Schwerpunkt liegt auf reproduzierbaren Workflows und fehlerarmen Ergebnissen.
Zielbild und Nutzen
- Standard-Workflows mit gleichbleibender Qualität
- Reduktion von manuellen Nacharbeiten durch korrekte Tool-Auswahl
- Schneller Einstieg in UI, Tool-Kategorien und Ergebnisprüfungen
Zielgruppe
- Sachbearbeitung, Assistenz, Projektteams
- Fachbereiche mit PDF-intensiven Prozessen
- Power-User in Teams (ohne Admin-Verantwortung)
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse Dateiverwaltung (Windows, macOS oder Linux)
- Verständnis gängiger Dokumentformate (PDF, Office, Bildformate)
- Keine Admin-Rechte erforderlich
Inhalte und Agenda
- Orientierung und Arbeitsweise
- UI-Überblick, Tool-Kategorien, typische Datenflüsse
- Dateiupload, Ergebnisdownload, Versions-/Undo-Logik (wo verfügbar)
- Qualitätsprinzip: „Vorher prüfen, nachher validieren“
- Seitenoperationen in der Praxis
- Zusammenführen, Trennen, Extrahieren, Reorganisieren
- Seiten drehen, leere Seiten entfernen, Seitenzahlen hinzufügen
- Typische Fehlerbilder: falsche Reihenfolge, Querformat-Seiten, Duplikate
- Konvertierung und Standardisierung
- Word/Excel/PowerPoint/Bild → PDF
- PDF → Text/Word/Bild (Anwendungsgrenzen, Qualitätsfaktoren)
- Standard-Workflows: „Konvertieren → Prüfen → Komprimieren“
- Komprimierung und Versandfähigkeit
- Kompressionsstufen, Bildqualität, Ziel-DPI
- Trade-off: Lesbarkeit vs Dateigröße
- „Fast Web View“ und Download-Performance (sofern genutzt)
- OCR-Grundlagen
- Scans durchsuchbar machen
- Sprachauswahl und typische OCR-Qualitätsfaktoren
- OCR als Voraussetzung für Suche, Redaktion und Datenausleitung
- Security-Basics und sichere Ergebnisse
- Passwort setzen/entfernen, Berechtigungen (Grundprinzip)
- Redaktionsgrundlagen: Schwärzen vs Bereinigen
- Metadaten und Annotationshygiene
Praxis
- PDF-Paket erstellen
- Drei PDFs hochladen
- Reihenfolge per Vorschau prüfen
- Zusammenführen ausführen
- Ergebnis auf Seitennummerierung und Seitenrotation prüfen
- Korrektur: Seiten reorganisieren, neu exportieren
- Office-Dokument in PDF-Workflow
- Word-Datei zu PDF konvertieren
- PDF komprimieren mit mittlerer Stufe
- Ergebnis prüfen: Textdarstellung, Seitenumbrüche, Dateigröße
- Alternative Parameter testen: DPI und Bildqualität variieren
- Scan durchsuchbar machen
- Scan-PDF (Bild-PDF) hochladen
- OCR mit passender Sprache ausführen
- Ergebnis prüfen: Suche nach Stichworten, typische OCR-Fehler markieren
- Optional: OCR-Parameter (Deskew/Clean) variieren, Vergleich der Ergebnisse
Ergebnisse und Transfer
- Checkliste „Welches Tool für welchen Zweck“
- Standard-Workflow-Skripte als Textbausteine (z. B. Prozessbeschreibungen)
- Fehlerkatalog: typische Ursachen und schnelle Gegenmaßnahmen
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Sachbearbeitung, Assistenz, Projektteams Fachbereiche mit PDF-intensiven Prozessen Power-User in Teams (ohne Admin-Verantwortung) |
| Vorausetzungen: | Grundkenntnisse Dateiverwaltung (Windows, macOS oder Linux) Verständnis gängiger Dokumentformate (PDF, Office, Bildformate) Keine Admin-Rechte erforderlich |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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