Seminar Seafile Migration und Rollout

Überblick

Das Seminar behandelt die Einführung von Seafile als Projekt und nicht nur als technische Installation. Vier Tage sind angemessen, weil Migration neben Technik auch Struktur, Berechtigungen, Benutzerkommunikation, Pilotierung, Altdatenbereinigung und Cutover umfasst. Behandelt werden Ausgangsanalyse, Zielmodell, Datenübernahme, Rolloutplanung, Clientstrategie, Testphase und Übergabe in den Betrieb. Das bewährte Vorgehen bleibt: erst Bestand verstehen, dann ordnen, dann migrieren.

Inhalte

• Bestandsaufnahme vorhandener Dateiablagen, Datenmengen, Berechtigungen, Schattenstrukturen und Altlasten
• Zielmodell mit Bibliotheken, Gruppen, Fachbereichen, Namenskonventionen und Verantwortlichkeiten
• Migrationsstrategie für Pilot, Wellen, Big Bang, Parallelbetrieb und Rückfalloptionen
• Datenbereinigung, Dubletten, veraltete Ordner, unklare Besitzer und vertrauliche Altbestände
• Berechtigungsübernahme und bewusste Abweichung von historisch gewachsenen Rechtechaos-Strukturen
• Client-Rollout, Supportvorbereitung, Kommunikationspaket und Schulungsbedarf
• Cutover-Plan mit Freeze, Test, Abnahme, Nachlaufkontrolle und Supportfenster
• Betriebsübergabe mit Dokumentation, Verantwortlichkeiten und Nachbesserungsprozess

Praxisübungen

Die Übungen nutzen ein fiktives Altsystem mit typischen Unsauberkeiten. Daraus werden Zielbibliotheken, Gruppen, Migrationswellen und ein Cutover-Plan erstellt. Zusätzlich wird eine Abnahmeliste formuliert, damit die Migration nicht mit dem Satz „Daten sind kopiert“ verwechselt wird.

Zielgruppe

Projektleitungen, Administratoren, IT-Architekten, Migrationsverantwortliche, Fachbereichskoordinatoren und Dienstleister mit Einführungs- oder Ablöseprojekten.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Dateiablagen, Berechtigungen, Benutzerverwaltung, Projektvorgehen und Seafile-Grundfunktionen. Technisches Serverwissen ist hilfreich.