Grundlagen für Anwender mit Paperless-ngx
Dieses Seminar vermittelt einen kompakten und praxisnahen Einstieg in die tägliche Nutzung von Paperless-ngx. Behandelt werden die Bedienoberfläche, typische Abläufe beim Erfassen und Wiederfinden von Dokumenten sowie die konsequente Pflege von Metadaten für eine saubere Archivstruktur.
Zielsetzung
Aufgebaut wird ein sicheres Verständnis für die alltägliche Arbeit mit Dokumenten in Paperless-ngx. Teilnehmende lernen, Dokumente schnell zu finden, korrekt einzuordnen, sinnvoll zu verschlagworten und typische Bearbeitungsschritte ohne Medienbrüche umzusetzen.
Lernschwerpunkte
- Oberfläche, Navigation, Dashboard, Dokumentlisten und relevante Arbeitsbereiche
- Suche, Filter, gespeicherte Ansichten und effiziente Recherche im Tagesgeschäft
- Dokumente erfassen, hochladen, prüfen und mit sinnvollen Metadaten versehen
- Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und benutzerdefinierte Felder im Anwenderkontext
- Dokumentdetails, Notizen, Zusammenhänge, Freigaben und einfache Massenbearbeitung
- Bewährte Arbeitsweisen für konsistente Ablage, Nachvollziehbarkeit und schnelle Wiederauffindbarkeit
Praxisnutzen
Das Seminar schafft eine einheitliche Bedienbasis für Teams, reduziert Suchaufwand und verbessert die Qualität der Ablage bereits im laufenden Betrieb. Damit eignet es sich besonders als Startseminar für neue Anwendergruppen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Sachbearbeitung, Teamleitungen, Projektmitarbeitende |
| Voraussetzungen: | Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich; sicherer Umgang mit PC und Webanwendungen genügt |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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