Seminar Kontent.ai – Redaktion, Assets und Publishing

Redaktion in einem Headless CMS arbeitet mit strukturierten Inhalten, Beziehungen und Varianten statt ausschließlich mit fertigen Seiten. Dadurch steigt die Wiederverwendung, gleichzeitig müssen Status, Referenzen, Assets und Ausgabekanäle bewusst kontrolliert werden.

Das Seminar führt anhand eines vollständigen Veröffentlichungsfalls durch den redaktionellen Alltag. Jede Funktion wird mit Qualitätskriterien, typischen Fehlerbildern und nachvollziehbaren Kontrollschritten verbunden.

Inhaltsübersicht

• Arbeitsoberfläche und persönliche Aufgaben einordnen
• Inhalte gezielt suchen und filtern
• Strukturierte Inhalte neu anlegen
• Text- und Rich-Text-Elemente pflegen
• Referenzen und modulare Inhalte verwenden
• Assets auswählen und qualifizieren
• Sprachvarianten bearbeiten
• Aufgaben, Kommentare und Zusammenarbeit nutzen
• Workflow und Freigaben durchlaufen
• Preview und Kanaldarstellung prüfen
• Veröffentlichen, planen und zurückziehen
• Qualität und Wiederverwendung sichern
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

Ziel ist eine sichere, effiziente und qualitätsorientierte Redaktion vom Arbeitsauftrag bis zur Veröffentlichung. Teilnehmende können Inhalte finden, erstellen, verknüpfen, prüfen, in Workflows bearbeiten und für mehrere Kanäle freigeben.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Schritt 1: Arbeitsoberfläche und persönliche Aufgaben einordnen

   Navigation, Inhaltsbereiche, Filter, Aufgaben, Benachrichtigungen und Projektkontext werden erläutert. Eine persönliche Arbeitsansicht reduziert Suchaufwand und verhindert Bearbeitung im falschen Bereich.

2. Schritt 2: Inhalte gezielt suchen und filtern

   Typ, Status, Sprache, Collection, Taxonomie, Verantwortlichkeit und Volltext werden kombiniert. Gespeicherte Filter unterstützen wiederkehrende Arbeitslisten und Qualitätskontrollen.

3. Schritt 3: Strukturierte Inhalte neu anlegen

   Content-Typ, Name, Codename, Sprache und Pflichtfelder werden korrekt verwendet. Hilfetexte und Validierungen werden als fachliche Vorgaben verstanden, nicht nur als technische Grenzen.

4. Schritt 4: Text- und Rich-Text-Elemente pflegen

   Überschriften, Absätze, Listen, Links, eingebettete Inhalte und semantische Struktur werden sauber eingesetzt. Unnötige Formatierung und kopierte Fremdmarkierungen werden vermieden.

5. Schritt 5: Referenzen und modulare Inhalte verwenden

   Bestehende Bausteine werden gesucht, ausgewählt und auf Auswirkungen geprüft. Änderungen an gemeinsam genutzten Inhalten werden mit Ownership und betroffenen Kanälen abgestimmt.

6. Schritt 6: Assets auswählen und qualifizieren

   Bestehende Medien werden vor Neu-Uploads geprüft. Dateiformat, Metadaten, alternative Texte, Rechte und Bildqualität werden kontrolliert.

7. Schritt 7: Sprachvarianten bearbeiten

   Quelle, Übersetzungsstatus, Fallback und lokale Abweichungen werden nachvollziehbar behandelt. Referenzen und Assets werden auf sprachliche Eignung geprüft.

8. Schritt 8: Aufgaben, Kommentare und Zusammenarbeit nutzen

   Arbeitsaufträge, Rückfragen, Kommentare und Zuständigkeiten werden so eingesetzt, dass Entscheidungen am Inhalt nachvollziehbar bleiben. Externe Nebenkommunikation wird auf notwendige Fälle begrenzt.

9. Schritt 9: Workflow und Freigaben durchlaufen

   Statuswechsel, Prüfrollen, Ablehnung, Korrektur und Freigabe werden anhand klarer Kriterien durchgeführt. Änderungen nach Freigabe lösen einen neuen kontrollierten Zyklus aus.

10. Schritt 10: Preview und Kanaldarstellung prüfen

    Inhalte werden in relevanten Sprachen, Geräten und Kanälen kontrolliert. Struktur, Links, Medien, Metadaten und gemeinsam genutzte Bausteine werden vor Veröffentlichung geprüft.

11. Schritt 11: Veröffentlichen, planen und zurückziehen

    Sofortige und geplante Veröffentlichung, Aktualisierung, Aufhebung und Abhängigkeiten werden behandelt. Zeitkritische Kampagnen erhalten eine zusätzliche Termin- und Zeitzonenprüfung.

12. Schritt 12: Qualität und Wiederverwendung sichern

    Checklisten für Vollständigkeit, Terminologie, Barrierefreiheit, Links, Assets und Gültigkeit werden eingesetzt. Veraltete oder doppelte Inhalte werden markiert und kontrolliert bereinigt.

Praxisübungen

• Eine persönliche Arbeitsansicht mit Filtern und Aufgaben einrichten
• Einen strukturierten Beitrag mit Referenzen, Assets und Taxonomie erstellen
• Eine Sprachvariante einschließlich Qualitätsprüfung bearbeiten
• Einen vollständigen Review- und Freigabezyklus durchführen
• Preview, geplante Veröffentlichung und kontrolliertes Zurückziehen üben

Methodik

Der Kurs ist stark anwendungsorientiert. Demonstrationen werden unmittelbar in geführte Übungen und anschließend in selbstständige Redaktionsfälle überführt. Checklisten und Fehlerbilder unterstützen den späteren Arbeitsalltag.