Seminar / Training Indico Raum- und Ressourcenbuchung
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lernziele
- Seminarinhalte
- Step-by-step-Anleitungen
Abstract
Das Seminar behandelt den Einsatz des Raum- und Ressourcenbuchungsmoduls in Indico. Es zeigt, wie Räume, Ausstattung und sonstige Ressourcen gepflegt und für Nutzer buchbar gemacht werden. Im Mittelpunkt stehen Buchungsanfragen, Genehmigungsprozesse, Konfliktmanagement und die Integration mit Events. Ziel ist eine strukturierte und transparente Raumauslastung über Indico.
Zielgruppe und Voraussetzungen
- Zielgruppe
- Raumkoordination
- Facility Management
- Veranstaltungskoordination
- Sekretariate mit Raumverantwortung
- Voraussetzungen
- Inhalte von Seminar Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen (Grundlagen)
Lernziele
Teilnehmende können:
- Räume und Ressourcen in Indico anlegen und kategorisieren
- Buchungsprozesse und Genehmigungsworkflows definieren
- Konflikte und Doppelbuchungen erkennen und vermeiden
- Events mit Raumreservierungen verknüpfen
Seminarinhalte
- Grundlagen der Raumverwaltung
- Aufbau des Raumverwaltungsmoduls
- Raumtypen, Gebäude, Standorte
- Ressourcen (Ausstattung, Technik, Dienste)
- Buchungsprozesse
- Einfache vs. genehmigungspflichtige Buchungen
- Zuständigkeiten und Rollen für Genehmigung
- Standardregeln (maximale Dauer, Vorlaufzeiten, Öffnungszeiten)
- Konfliktmanagement und Kalender
- Erkennung von Doppelbuchungen
- Kalenderansichten und Filter
- Umgang mit Änderungswünschen und Stornierungen
- Integration mit Events
- Räume aus der Eventansicht buchen
- Anzeigen von Raumdetails in Eventinformationen
- Kombination von Raumverwaltung und Konferenzprogramm
Step-by-step-Anleitungen
- Neuen Raum anlegen
- Modul für Raumverwaltung öffnen
- „Neuen Raum hinzufügen“ wählen
- Raumname, Standort, Gebäude, Kapazität und Ausstattung eintragen
- Sichtbarkeit und Buchungsregeln für den Raum festlegen
- Verantwortliche Person oder Gruppe für Genehmigungen zuweisen
- Einstellungen speichern und Verfügbarkeit im Kalender prüfen
- Raum mit Genehmigungspflicht buchen
- Im Raumkalender gewünschten Tag auswählen
- Im Zeitraster gewünschten Zeitraum markieren
- Buchungsformular ausfüllen (Titel, Zweck, Eventreferenz, Anzahl Personen)
- Buchungsanfrage absenden
- Auf Bestätigung oder Rückfrage des Raumverantwortlichen warten
- Nach Genehmigung Buchungsstatus im Kalender überprüfen
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Raumkoordination, Facility Management, Veranstaltungskoordination, Sekretariate mit Raumverantwortung |
| Vorausetzungen: | Inhalte von Seminar Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen (Grundlagen) |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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