Seminar HumHub als Social Intranet einführen und betreiben

Zielgruppe und Nutzen

• Projektleiter und Product Owner
• Kommunikations- und HR-Verantwortliche
• Fachbereichsvertreter in Intranetprojekten

Lernziele

• Definition von Zielen und Use Cases für HumHub
• Planung eines Einführungsprojekts
• Erstellung eines einfachen Governance- und Rollenmodells
• Konzeption von Pilotphasen und Rollout
• Entwicklung von Kennzahlen zur Erfolgsmessung

Inhalte und Tagesstruktur

Tag 1

• Ziele eines Social Intranets mit HumHub
• Stakeholderanalyse und Projektorganisation
• Use-Case-Workshop: typische Einsatzszenarien
• Governance-Grundlagen, Richtlinien und Rollen

Tag 2

• Kommunikations- und Schulungskonzept
• Pilotphase planen, Rollout-Stufen definieren
• Erfolgsmessung: Kennzahlen und Feedbackmechanismen
• Transfer: Erarbeitung eines individuellen Projektfahrplans

Step-by-step-Anleitungen im Seminar

Einführungsfahrplan in groben Schritten erstellen

1. Zielgruppen und Ziele sammeln.
2. Drei bis fünf priorisierte Use Cases definieren.
3. Projektorganisation mit Rollen und Verantwortlichkeiten skizzieren.
4. Pilotbereiche und Pilotlaufzeit festlegen.
5. Kommunikationsmaßnahmen vor, während und nach dem Rollout planen.
6. Kennzahlen und Feedbackschleifen definieren.

Methodik

• Workshop-Charakter mit Gruppenarbeiten
• Arbeit an konkreten Projektfahrplänen
• Einsatz von Canvas- und Checklisten-Vorlagen

Voraussetzungen

• Grundverständnis der eigenen Organisationsstruktur
• Idealerweise erste Einblicke in HumHub (z. B. durch Demo)