Seminar ExifTool Dateiumbenennung und Ablagestrukturen

Dieses Seminar behandelt die kontrollierte Umbenennung und Sortierung von Dateien anhand vorhandener Metadaten. Die Schulung zeigt sichere Verfahren, um aus unübersichtlichen Medienbeständen nachvollziehbare Ordner- und Dateinamen zu erzeugen.

Inhaltsübersicht

• Metadaten als Grundlage für Dateinamen
• Datums- und Zeitwerte zuverlässig auslesen
• Benennungsregeln für Serien und Projekte
• Testläufe vor Massenänderungen
• Umgang mit Namenskonflikten und Sonderzeichen

Zielgruppe

Fotografen, Archivmitarbeiter, Medienassistenten und Anwender mit strukturierten Dateiablagen.

Voraussetzungen

Grundlegende Dateiverwaltung und einfache Kommandozeilenkenntnisse.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Benennungsregeln festlegen

Inhaltsverzeichnis: Namensbestandteile wählen; Datum normalisieren; Serien erkennen; Konflikte vermeiden

1. Geeignete Metadatenfelder für Datum, Kamera, Projekt und laufende Nummer auswählen.
2. Ein Namensschema mit festen Trennzeichen und einheitlicher Reihenfolge definieren.
3. Sonderzeichen, Leerzeichen und Zeichensatzfragen vorab regeln.
4. Namenskonflikte durch eindeutige Zusätze oder Zähler vermeiden.
5. Das Schema an einer kleinen Testserie prüfen.

Kapitel 2: ExifTool-Befehle für Umbenennung einsetzen

Inhaltsverzeichnis: Zielpfad aufbauen; Formatangaben nutzen; Verschieben testen; Originalpfade erhalten

1. Zunächst nur die geplanten neuen Namen ausgeben lassen.
2. Datumsformate so anpassen, dass die alphabetische Sortierung stimmt.
3. Zielordner aus Projekt-, Jahr- oder Kameradaten erzeugen.
4. Schreibvorgänge mit Kopien statt Originalen testen.
5. Nach dem Lauf eine Kontrollliste alter und neuer Namen erzeugen.

Kapitel 3: Sonderfälle sauber behandeln

Inhaltsverzeichnis: Fehlende Daten; Doppelte Zeitstempel; Gemischte Dateitypen; Rückbau

1. Dateien ohne verwertbares Datum in einen Prüfbereich ausleiten.
2. Doppelte Zeitstempel durch fortlaufende Nummern entschärfen.
3. Begleitdateien und Sidecars gemeinsam mit Hauptdateien berücksichtigen.
4. Vorher-Nachher-Listen für spätere Rückfragen aufbewahren.
5. Fehlbenennungen anhand der Kontrollliste gezielt korrigieren.

Praxisübungen

• Bildserie nach Aufnahmedatum umbenennen
• Projektordner automatisch erzeugen
• Konfliktliste bei doppelten Namen auswerten

Arbeitsweise

Die Schulung kombiniert Demonstrationen, geführte Übungen und kontrollierte Arbeit an Beispielbeständen. Schreiboperationen werden zuerst an Kopien durchgeführt; jeder produktionsnahe Schritt wird durch Prüf- und Vergleichsausgaben abgesichert.