Seminarprofil
Inhaltsverzeichnis
- Seminarprofil
- Zielgruppe und Einsatzszenarien
- Lernziele
- Inhalte
- Praxisübungen
- Voraussetzungen
Seminarprofil
Dieses zweitägige Seminar behandelt die Zusammenarbeit mit Euro Office entlang typischer Dokumentenprozesse. Im Mittelpunkt stehen Freigaben, parallele Bearbeitung, Kommentare, Versionen, Review-Regeln, Aufgabenklärung und der Aufbau gemeinsamer Teamstandards. Das Seminar unterstützt Fachbereiche dabei, Dokumentarbeit nachvollziehbar, effizient und reproduzierbar zu organisieren.
Zielgruppe und Einsatzszenarien
Geeignet für Teams mit gemeinsam bearbeiteten Dokumenten, dezentralen Rückmeldungen oder wiederkehrenden Freigaben. Typische Einsatzszenarien sind Projektunterlagen, Protokolle, Richtlinien, Angebote, Konzepte, Gremienunterlagen, Qualitätsdokumente und bereichsübergreifende Abstimmungen.
Lernziele
- Freigaben, Rollen und Bearbeitungsrechte passend zum Dokumentprozess einsetzen
- Kommentare, Änderungsstände und Versionen nachvollziehbar nutzen
- Review-Schleifen mit klaren Verantwortlichkeiten und Fristen strukturieren
- Teamstandards für Ablage, Benennung, Status und Abschluss definieren
- Typische Konflikte bei paralleler Bearbeitung vermeiden und lösen
Inhalte
- Zusammenarbeitsmodelle: Einzelbearbeitung, parallele Bearbeitung, Review und finale Freigabe
- Freigaben, Berechtigungen, Rollen, Ablaufregeln und Verantwortlichkeiten
- Kommentare, Erwähnungen, Aufgabenhinweise, Bearbeitungsstatus und Klärungsbedarf
- Versionen, Änderungsverfolgung, Dokumentvergleich und Wiederherstellung
- Teamablage, Namenskonventionen, Statuskennzeichen und Archivierung finaler Stände
- Qualitätssicherung für Dokumentprozesse, Checklisten und Eskalationsregeln
Praxisübungen
- Durchführung eines gemeinsamen Review-Prozesses mit mehreren Rollen
- Aufbau einer Freigabestruktur für Entwurf, Prüfung, Korrektur und finalen Stand
- Klärung widersprüchlicher Kommentare und Zusammenführung in eine Bearbeitungsliste
- Wiederherstellung und Vergleich von Versionen in einem Beispieldokument
- Erstellung eines Teamstandards für Ablage, Dateinamen, Status und Abschlussprüfung
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dokumentbearbeitung, Dateiablage und Büroprozessen
Fachbereichsleitung und Trainerkontakt
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Teams, Projektgruppen, Fachbereiche, Key User, Qualitätsmanagement, Assistenz und Teamleitungen |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentbearbeitung, Dateiablage und Büroprozessen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur bei ausdrücklicher Planung |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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