DocuSeal Compliance, Audit und Governance
Lernziele
Teilnehmende können:
- die Nachweisfähigkeit von Signaturprozessen in DocuSeal erklären
- DocuSeal in bestehende Governance-Strukturen einordnen
- Anforderungen an Aufbewahrung, Zugriff und Löschung definieren
- technische und organisatorische Maßnahmen im System konfigurieren
Inhalte im Detail
- Überblick eSignatur-Kontext
- Einordnung in einfache/fortgeschrittene/qualifizierte Signaturen aus Sicht gängiger Standards
- Audit-Logs und Nachweisführung
- Ereignistypen und Zeitstempel
- Zugriff auf abgeschlossene Dokumente im Dashboard
- Datenaufbewahrung und Speicherort
- Nutzung von Cloud- oder On-Premises-Storage
- Einbindung in Archiv- und DMS-Konzepte
- Governance und Rollen
- Zuweisung administrativer Verantwortlichkeiten
- Richtlinien zur Nutzung von Templates und Signaturen
Step-by-step-Konfiguration vorhandener Compliance-Funktionen
Schritt: Analyse eines Beispielprozesses
- Dokumentation eines typischen Signaturprozesses (z. B. Vertrag)
- Zuordnung von Verantwortlichkeiten
Schritt: Prüfung von Audit-Logs im System
- Öffnen eines abgeschlossenen Vorgangs
- Auswertung der protokollierten Ereignisse
Schritt: Entwurf einer Aufbewahrungsrichtlinie
- Definition von Aufbewahrungsfristen
- Zuordnung zu technischen Speicher- und Löschmechanismen
Schritt: Gestaltung eines Rollenmodells
- Festlegung, welche Rolle welche Aktionen im DocuSeal-System ausführen darf
- Ü bertragung auf die Systemkonfiguration
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | • Compliance- und Datenschutzbeauftragte • IT-Security- und Risk-Management-Funktionen |
| Vorausetzungen: | • Fachliche Verantwortliche für elektronische Signaturen |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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