Seminar CKAN Datenmanagement, Metadaten und Datenpublikation

Dieses Seminar richtet sich an Teams, die Inhalte in CKAN sauber erfassen, pflegen und veröffentlichen müssen. Im Mittelpunkt steht der redaktionelle Alltag: Datensätze anlegen, Ressourcen strukturieren, Metadaten konsistent pflegen, Freigaben vorbereiten und Veröffentlichungen so aufbauen, dass Suchbarkeit, Verständlichkeit und Wiederverwendbarkeit nicht dem Zufall überlassen bleiben.

Zielsetzung

Nach dem Seminar kann die Datenredaktion CKAN zielgerichtet als Arbeitswerkzeug nutzen. Datensätze werden fachlich sauber aufgebaut, Ressourcen nachvollziehbar zugeordnet und Metadaten so gepflegt, dass interne und öffentliche Portale dauerhaft nutzbar bleiben. Gleichzeitig wird deutlich, welche organisatorischen Regeln für eine stabile Publikationspraxis erforderlich sind.

Inhalte

• Struktur von Datensätzen, Ressourcen, Organisationen und Gruppen
• Pflege von Titeln, Beschreibungen, Tags, Lizenzen und fachlichen Zusatzinformationen
• Unterschied zwischen Dateiablage, Ressourcenbeschreibung und strukturierter Datennutzung
• Arbeit mit Vorschauen, Tabellenansichten und typischen Upload-Szenarien
• Redaktionelle Qualitätsregeln für Vollständigkeit, Aktualität und Konsistenz
• Freigabeprozesse, Rollenabgrenzung und Abstimmung zwischen Fachbereich und Portalbetrieb
• Typische Fehlerbilder bei Metadaten, Dateibenennung und Ressourcenzuordnung

Arbeitsweise

Das Seminar verbindet Erläuterungen mit vielen praktischen Übungen direkt im CKAN-System. Die Teilnehmenden legen Datensätze an, strukturieren Ressourcen, überarbeiten unklare Metadaten und entwickeln belastbare Redaktionsstandards für den späteren Betrieb. Dadurch entsteht nicht nur Bedienwissen, sondern auch ein sauberes Verständnis für gute Datenpflege.

Zielgruppe

Geeignet ist das Seminar für Datenredaktion, Open-Data-Stellen, Fachbereiche, Bibliotheken, Forschungsdaten-Teams und alle Rollen, die Inhalte in CKAN veröffentlichen oder fachlich freigeben. Technische Administrations- oder Entwicklerkenntnisse sind nicht notwendig.