Seminar / Training
Dieses Seminar richtet sich auf die kaufmännische Verarbeitung von Bit2Me-Commerce-Zahlungen. Behandelt werden Transaktionshistorie, Zahlungsabgleich, interne Belegketten, Monatsabschluss, Klärfälle und die Zusammenarbeit zwischen Webshop, Support und Finanzbuchhaltung.
Inhaltsübersicht
- Kaufmännische Einordnung von Kryptozahlungen
- Transaktionsabgleich und Statusprüfung
- Belegkette, Export und Ablage
- Klärfälle und Monatsabschluss
- Zusammenarbeit mit IT und Support
Zielsetzung
Nach Abschluss des Seminars können Zahlungsdaten strukturiert abgeglichen, offene Posten geprüft, Belege nachvollziehbar abgelegt und kaufmännische Klärfälle sauber an die zuständigen Stellen übergeben werden.
Zielgruppe
Finanzbuchhaltung, Controlling, kaufmännische Leitung, E-Commerce-Backoffice, Supportverantwortliche und Prozessverantwortliche im Zahlungsverkehr.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Zahlungsabgleich, Webshop-Bestellungen, Belegablage und kaufmännischen Monatsprozessen.
Seminarinhalte
1. Kaufmännischer Zahlungsfluss
- Bestellung, Zahlung, Auszahlungsinformation und Buchung fachlich verbinden
- Krypto-Zahlungsannahme von interner Rechnungsstellung trennen
- Statusinformationen für offene Posten interpretieren
- Zuständigkeiten zwischen Shopbetrieb und Buchhaltung festlegen
2. Transaktionshistorie und Export
- Relevante Zahlungsdaten für Tages- und Monatsabgleich identifizieren
- Exportdateien plausibilisieren und sicher ablegen
- Referenzen zwischen Shopbestellung und Zahlung prüfen
- Abweichungen dokumentieren und nachbearbeiten
3. Abgleich und Klärfälle
- Unvollständige oder verspätete Zahlungsinformationen prüfen
- Stornierte Warenkörbe und bestätigte Zahlungen unterscheiden
- Supportanfragen mit Buchhaltungsdaten abstimmen
- Klärfälle nach Ursache, Auswirkung und Entscheidung dokumentieren
4. Kontrollen und Abschlussprozesse
- Tagesabschluss, Monatsabschluss und interne Kontrollpunkte definieren
- Belegketten für Revision und interne Nachvollziehbarkeit vorbereiten
- Export- und Archivierungsregeln festlegen
- Prozessbeschreibung für wiederkehrende Aufgaben erstellen
Praktische Übungen
- Aufbau einer Abgleichstabelle für Shopbestellung und Zahlung
- Bearbeitung eines Klärfalls mit widersprüchlichem Zahlungsstatus
- Definition einer Belegkette für Monatsabschluss und interne Prüfung
- Erstellung einer Schnittstellenliste zwischen Buchhaltung, Support und IT
Methodik
Die Inhalte werden als Kombination aus Fachvortrag, Demonstration, angeleiteter Konfiguration, technischen Übungen und strukturierten Checklisten vermittelt. Die Übungen orientieren sich an typischen Rollen aus E-Commerce, IT, Support, Finanzbuchhaltung und Projektleitung.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Finanzbuchhaltung, Controlling, Backoffice, kaufmännische Leitung, Supportverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Zahlungsabgleich und kaufmännischer Belegverarbeitung |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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