Seminar AppFlowy Migration von Notion und Workspace-Design

Seminar / Training

Dieses Seminar vermittelt die methodische Migration von bestehenden Arbeits- und Wissensstrukturen nach AppFlowy. Der Schwerpunkt liegt auf Vorbereitung, Zielbild, Bereinigung, Importlogik, Prüfung und tragfähigem Workspace-Design.

Inhaltsverzeichnis

  • Beschreibung
  • Zielgruppe
  • Voraussetzungen
  • Seminarinhalte
  • Praxisübungen
  • Didaktischer Aufbau

Beschreibung

Migration ist mehr als technischer Export und Import. Bestehende Arbeitsbereiche enthalten oft veraltete Seiten, uneinheitliche Datenbanken, unklare Verantwortlichkeiten und gewachsene Strukturen. Das Seminar zeigt, wie daraus ein aufgeräumter AppFlowy-Workspace entsteht.

Zwei Tage sind erforderlich, weil sowohl Migrationsvorbereitung als auch Zielmodellierung, Testimport, Qualitätssicherung und Einführungsplanung behandelt werden. Ein Tag reicht für die notwendige Analyse- und Bereinigungsarbeit nicht aus.

Der Schwerpunkt liegt auf kontrollierter Überführung. Inhalte werden klassifiziert, Zielbereiche definiert, Risiken dokumentiert und Abnahmekriterien formuliert. Dadurch entsteht eine Migration, die nicht nur Daten bewegt, sondern die spätere Nutzung verbessert.

Zielgruppe

  • Migrationsverantwortliche und Key User
  • Teams mit bestehenden Notion-Strukturen oder vergleichbaren Wissensplattformen
  • Wissensmanager und Projektleitungen
  • Fachbereiche, die AppFlowy mit konsolidierten Inhalten starten möchten

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in AppFlowy sind sinnvoll. Für die Übungen genügt eine Beispielstruktur; produktive Daten werden nicht benötigt.

Seminarinhalte

Bestandsaufnahme und Bewertung

  • Erfassung bestehender Seiten, Datenbanken, Anhänge und Verantwortlichkeiten
  • Unterscheidung zwischen aktivem Wissen, Archivmaterial und Dubletten
  • Bewertung von sensiblen Inhalten und Freigabeanforderungen
  • Festlegung von Migrationsumfang und Ausschlüssen

Zielstruktur in AppFlowy

  • Planung von Workspaces, Bereichen, Seitenhierarchien und Datenbanken
  • Übertragung bestehender Konzepte in AppFlowy-gerechte Strukturen
  • Definition von Namenskonventionen, Vorlagen und Verantwortlichkeiten
  • Vermeidung der direkten Übernahme ungeeigneter Altstrukturen

Import, Prüfung und Nachbearbeitung

  • Vorbereitung von Exportpaketen und Importreihenfolge
  • Kontrolle von Seiten, Medien, Datenbanken und Formatierungen
  • Nachbearbeitung unvollständiger oder uneinheitlicher Inhalte
  • Dokumentation von Abweichungen und offenen Punkten

Einführung und Stabilisierung

  • Pilotfreigabe mit ausgewählten Nutzergruppen
  • Abnahmekriterien für migrierte Bereiche
  • Kommunikation von Änderungen, neuen Strukturen und Pflegeprozessen
  • Kontinuierliche Bereinigung nach der ersten Nutzungsphase

Praxisübungen

  1. Eine bestehende Beispielstruktur in aktive Inhalte, Archiv und Ausschlüsse klassifizieren
  2. Ein Zielmodell mit Bereichen, Seiten und Datenbanken entwerfen
  3. Eine Migrationscheckliste mit Verantwortlichkeiten erstellen
  4. Abnahmekriterien für importierte Inhalte formulieren
  5. Einen Einführungsplan für Pilot und anschließende Stabilisierung erstellen

Didaktischer Aufbau

Die Vermittlung erfolgt über kurze Fachimpulse, geführte Demonstrationen und direkt anschließende Übungen in einer AppFlowy-Arbeitsumgebung. Jede Übung ist so aufgebaut, dass zunächst ein fachliches Ziel definiert, anschließend die Umsetzung in AppFlowy nachvollzogen und danach eine Variante für den eigenen Einsatzfall skizziert wird.

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Migrationsverantwortliche, Key User, Wissensmanager, Projektleitungen und Fachbereiche mit bestehenden Notion- oder Dokumentationsstrukturen
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in AppFlowy sowie Zugriff auf Beispielstrukturen oder ein Verständnis der bestehenden Ausgangsumgebung
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Bern 2 Tage
Luzern 2 Tage
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Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
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