BentoPDF Grundlagen: PDF-Werkzeuge sicher im Alltag nutzen
Lernziele
Nach dem Seminar:
- Sicherer Umgang mit der BentoPDF-Oberfläche und Werkzeugkategorien
- Strukturierte Bearbeitung von PDF-Dokumenten mit Standard-Tools
- Verständnis der privacy-first-Architektur (keine Uploads, lokale Verarbeitung)
Seminarinhalte im Detail
- Einführung in BentoPDF
- Grundprinzipien: Client-Side-Verarbeitung, keine Uploads, keine Accounts
- Überblick über die Tool-Kategorien (Bearbeiten, Organisieren, Konvertieren, Sicherheit)
- Arbeiten mit Standard-Tools
- PDF zusammenführen, aufteilen, Seiten drehen, Seiten neu anordnen
- Komprimieren von PDFs für Versand und Archiv
- JPG/PNG ↔ PDF-Konvertierung für Scans und Bilddokumente
- Sicheres Arbeiten mit Dokumenten
- Umgang mit vertraulichen Dokumenten im Client-Side-Modell
- Typische Fehler vermeiden (versehentliches Überschreiben, falsche Versionen)
Praxisprojekt mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Praxisfall: Erstellen eines versandfertigen Projektberichts aus mehreren Quellen
Ausgangssituation
Ein Projektbericht besteht aus:
- Protokoll (PDF)
- zwei Bilddateien (Scans)
- einer Präsentation als PDF
Schritt-für-Schritt:
- Auswahl der Werkzeuge
- Tool zum Zusammenführen von PDFs wählen
- Tool zur Bild-zu-PDF-Konvertierung wählen
- Vorbereitung der Dateien
- Alle relevanten Dateien in einem lokalen Ordner bündeln
- Bilder zu PDF umwandeln
- Bilddateien in das Konvertierungs-Tool laden
- Einzel-PDFs pro Bild erzeugen
- Dokumente zusammenführen
- Protokoll, Präsentation und erzeugte Bild-PDFs in das Merge-Tool laden
- Reihenfolge der Seiten prüfen und anpassen
- Komprimieren
- Zusammengeführtes Dokument im Komprimierungs-Tool optimieren
- Abschlusskontrolle
- Sichtkontrolle aller Seiten
- Ergebnis mit eindeutigem Dateinamen im Zielordner speichern
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | • Office-Anwender in allen Abteilungen • Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktionen • Mitarbeitende in Verwaltung, Kanzleien, Agenturen, Projektorganisation |
| Vorausetzungen: | • Grundkenntnisse im Umgang mit Dateien und Ordnern • Basiswissen zu PDF als Dokumentenformat |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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