Seminar Stirling PDF

Herstellerprofil

• Hersteller/Projekt: Stirling PDF (Open-Source-Plattform mit optionalen erweiterten Funktionen je nach Edition)
• Positionierung: Zentrale PDF-Toolbox für Organisationen und Teams
• Kernnutzen: Vereinheitlichung von PDF-Prozessen, lokale Verarbeitung, Automatisierung, Integrationsfähigkeit

Produktüberblick und Einsatzszenarien

Typische Einsatzfelder:

• Dokumentenmanagement und Archivierung (Standardisierung, Konvertierung, PDF/A-nahe Workflows je nach Konfiguration)
• Scan-Digitalisierung (OCR, Qualitätssicherung, Komprimierung)
• Datenschutz-Workflows (Schwärzen, Bereinigen, Metadatenpflege)
• Signatur- und Freigabeprozesse (handschriftliche Signaturen, Zertifikatsignaturen je nach Einsatz)
• Massenverarbeitung (Batch, Pipelines, Ordner-Scanning)
• Systemintegration (REST-API, Automatisierung aus Skripten, Jobs, Integrationsplattformen)

Bereitstellung und Betriebsmodelle

• Desktop-Variante: Lokale Nutzung mit Offline-Fähigkeit (typischer Anwendungsfall: Einzelarbeitsplätze, „Open with“-Workflows)
• Server/Container: Zentraler Betrieb für Teams, häufig via Container-Deployment
• Skalierung: Von Single-Instance bis Split-Deployment (Frontend/Backend) und Orchestrierung
• Betriebsfunktionen: Health-Checks, Logging, Backup- und Monitoring-Integration

Plattform- und Integrationsprinzipien

• Web-UI: Tool-Nutzung, Admin-Konfiguration, Workflow-Zusammenstellung
• REST-API: Automatisierung fast aller Backend-Operationen, Authentifizierung über API-Key bei aktivierter Security
• Automatisierung: Pipeline-Konfiguration und Folder-Scanning für unbeaufsichtigte Verarbeitung

Funktionsbereiche im Überblick

• Seitenoperationen: Zusammenführen, Trennen, Drehen, Extrahieren, Reorganisieren, Seiten nummerieren
• Konvertierung: Dokumentformate ↔ PDF (umfang abhängig von aktivierten Backend-Komponenten)
• Content und Editing: Stempel, Wasserzeichen, Bilder, Metadaten, Annotationen bereinigen
• Vergleich und Qualität: PDF-Vergleich, technische Infos, Prüf-Workflows
• OCR: Durchsuchbarkeit, Textextraktion, Sprachenverwaltung
• Security: Passwörter, Berechtigungen, Redaktion/Bereinigung, Signatur-Workflows
• Automatisierung: Multi-Tool-Ketten, Pipelines, Ordner-Scanning
• Betrieb: Monitoring- und Status-Endpunkte, Performance- und Ressourcenparameter

Editions- und Funktionsabgrenzung

• Grundprinzip: Basisfunktionen sind typischerweise in der Community-Nutzung vorhanden, weitergehende Betriebs-, Identity- oder Enterprise-Funktionen können editionabhängig sein.
• Planungsrelevanz: Seminarinhalte sind so strukturiert, dass die Unterschiede transparent gemacht und alternative Umsetzungen (wo möglich) gezeigt werden.

Sicherheits- und Governance-Prinzipien

• Lokale Verarbeitung als Leitmotiv (Dokumente verbleiben in eigener Kontrolle)
• Zugriffsschutz (Login, Rollen, API-Keys), optional SSO je nach Edition
• Konfigurierbarkeit: Endpoints und Feature-Gruppen selektiv deaktivierbar
• Optionaler Analytics-/Telemetry-Mechanismus: organisatorisch steuerbar (global deaktivierbar)

Reihenfolge (Standardpfad)

• Grundlagen
• Power-User
• Automatisierung (Pipeline/Folder Scanning)
• Administration I (Deployment/Basiskonfiguration)
• Administration II (Security/SSO/Governance)
• Betrieb (Monitoring/Backup/Performance)
• API und Integration
• OCR und Digitalisierung (falls Digitalisierung/Scan-Use-Cases zentral sind, alternativ nach Grundlagen/Power-User vorziehen)
• Migration/Upgrade (vor Versionswechseln oder Releasewechseln)

Rollenbasierte Lernpfade

Lernpfad „Anwender und Fachbereich“

• Pflicht: Grundlagen → Power-User
• Optional nach Bedarf: OCR und Digitalisierung (Scan/OCR) und Automatisierung (Automationsnähe)

Lernpfad „IT-Betrieb und Plattform“

• Pflicht: Administration I → Administration II → Betrieb
• Ergänzung: Automatisierung (wenn unbeaufsichtigte Verarbeitung geplant ist)
• Optional: Migration/Upgrade (wenn Upgrades zeitnah anstehen)

Lernpfad „Entwicklung und Integration“

• Einstieg: Grundlagen (kompakt)
• Pflicht: API und Integration API
• Ergänzung: Administration II (Security/API-Key/SSO) und Betrieb (Monitoring-Integration)
• Optional: Automatisierung (wenn Pipelines als Architekturbaustein genutzt werden)

Intensiv- und Kompaktoptionen

• IS1 Masterclass (5 Tage): Vollabdeckung als beschleunigter Gesamtpfad.
• IS2 Bootcamp (4 Tage): Betrieb und Automatisierung fokussiert, schneller Go-Live-Pfad.
• KS1 Kompakt (3 Tage): Für kleine Teams, die gemeinsam Anwender+IT-Grundlagen abdecken.

Planungshinweise

• Gruppengröße (Richtwert):
  • Anwenderseminare: 6–12 Teilnehmende
  • Admin/API: 4–8 Teilnehmende (mehr Praxiszeit pro Person)
• Vorarbeit (optional, aber hochwirksam):
  • Zielworkflows und Dokumenttypen sammeln (5–10 Beispiele)
  • Security-Policy klären: Login/SSO, API-Key-Handling, Analytics/Telemetry
  • Betriebsrahmen definieren: Monitoring-Tooling, Backup-Ziele (RPO/RTO), Wartungsfenster