Seminar Documize

Herstellerprofil Documize

Documize ist eine moderne, selbst gehostete, open-source-basierte Knowledge-Management-Lösung für Unternehmen. Die Plattform kombiniert interne und externe Dokumentation in einem System und richtet sich an technische und nichttechnische Teams.

Die Inhalte werden über Spaces, Kategorien und Labels organisiert. Wiederverwendbare Vorlagen und modulare Inhaltsbausteine erleichtern die Standardisierung. Abschnittstypen erlauben die Kombination aus Rich-Text, Code, eingebetteten Dokumenten und externen Informationsquellen.

Documize stellt Workflows, Versionierung, Reporting und Analytics bereit, um Wissensprozesse steuerbar zu machen. Integrationen und Authentifizierungsoptionen wie LDAP oder Active Directory unterstützen die Einbindung in bestehende Infrastrukturen.

Empfohlene Seminarreihenfolge (Lernpfade)

Die folgende Reihenfolge unterstützt verschiedene Rollenprofile beim Aufbau ihrer Kompetenzen.

Lernpfad „Anwender und Redakteure“

• Documize Grundlagen
• Documize für Redakteure und Fachteams
• Documize Informationsarchitektur & Templates
• Documize Reporting & Analytics
• Optional zusammengefasst: Documize Intensiv: Redaktion, Informationsarchitektur & Analytics als Alternative zu Documize Grundlagen, Documize für Redakteure und Fachteams, Documize Informationsarchitektur & Templates, Documize Reporting & Analytics

Lernpfad „Wissensmanagement und QM“

• Documize Grundlagen
• Documize Informationsarchitektur & Templates
• Documize Reporting & Analytics
• Optional: Documize Intensiv für ein durchgängiges Zielbild

Lernpfad „Administration und Betrieb“

• Documize Grundlagen (für Verständnis der Anwendersicht)
• Documize Administration: Installation, Konfiguration, Betrieb
• Documize Integrationen & Automatisierung
• Documize Reporting & Analytics (für Betriebs- und Qualitätskennzahlen)
• Optional zusammengefasst: Documize Intensiv: Administration, Sicherheit & Integrationen als Alternative zu S1, S3, S5 (+ Teilen von S6)

Lernpfad „Schnellstart / Pilotprojekt“

• Alternative 1: Documize Grundlagen
  • Documize Kompakt: In 2 Tagen zur produktiven Knowledge Base
• Alternative 2: Documize Intensiv (für Redaktion)
  • Documize Intensiv (für Technik)

Übersicht verlinkbarer Seminare

• S1: Grundlagenseminar für alle, die Documize erstmals produktiv einsetzen und die Benutzeroberfläche sowie Basisfunktionen verstehen möchten.
• S2: Redaktionsseminar für Fachteams, die qualitativ hochwertige, strukturierte Inhalte in Documize erstellen und pflegen.
• S3: Administrationsseminar für technische Verantwortliche, die Documize installieren, konfigurieren und im Betrieb absichern.
• S4: Architekturseminar zur Entwicklung einer skalierbaren Informationsarchitektur mit Spaces, Kategorien, Labels und Vorlagen.
• S5: Integrationsseminar zur Einbindung von Documize in bestehende Tool-Landschaften und zur Gestaltung einfacher Automatisierungen.
• S6: Reporting- und Analytics-Seminar für datenbasiertes Wissensmanagement.
• S7: Intensivseminar, das alle redaktionellen und architektonischen Inhalte der Einzelmodule zusammenführt.
• S8: Technisches Intensivseminar, das Installation, Betrieb, Sicherheit und Integrationen ganzheitlich behandelt.
• S9: Kompaktseminar für Organisationen, die in nur zwei Tagen einen funktionsfähigen Documize-Piloten aufbauen möchten.